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Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

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Déplacement professionnel à l’étranger : 3 éléments à connaître

Déplacement professionnel à l’étranger : 3 éléments à connaître

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 16 minutes de lecture

Rencontrer des clients en Angleterre, négocier un partenariat en Chine, assister à un congrès au Brésil… Les raisons pour envoyer des salariés en déplacement professionnel à l’étranger sont nombreuses !

Certaines entreprises, soucieuses de réduire leur impact écologique ou de limiter les frais supplémentaires, essaient d’organiser le moins de voyages d’affaires possible. Mais parfois, se déplacer en personne reste inévitable.

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Comment réussir un voyage d'affaires ?

Comment réussir un voyage d'affaires ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Voyages d'affaires | 10 minutes de lecture

Sécurité, réservation des billets, des nuits d'hôtel, mise à jour des documents d'identité, gestion de leur perte, de leur vol, éventuels problèmes de santé, anticipation des frais... Oui, un voyage d'affaires nécessite de l'organisation et de la rigueur. Impossible d'assurer sa réussite et d'atteindre les objectifs fixés en amont dans le cas inverse. Ainsi, il est hautement recommandé de soigneusement préparer le départ de son collaborateur. Les ambitions sont doubles : minimiser les frais conjoints au voyage d'affaires et assurer le confort de son salarié.

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Les meilleures pratiques de la gestion de la trésorerie et des notes de frais

Les meilleures pratiques de la gestion de la trésorerie et des notes de frais

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 7 minutes de lecture

La bonne tenue de la trésorerie d'une société est un enjeu des plus importants. En effet, c'est sur elle que repose la pérennité de la société et, à moyen et long terme, le développement de la structure. La gestion des notes de frais est intimement liée à la bonne tenue de la trésorerie d'une firme. Une bonne administration de ces deux éléments permet d'augmenter la marge de l'entreprise, facilite les décisions stratégiques et donne à la société les moyens financiers nécessaires pour récompenser ses salariés si tel est son souhait.

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Définir les objectifs de votre événement d’entreprise

Définir les objectifs de votre événement d’entreprise

Posté par: Céline Breton | | Sur: Événements d’entreprise | 6 minutes de lecture
Comme avec n’importe quel projet, compléter les objectifs est l'enjeu le plus important d’un événement d'entreprise original. Définir ces objectifs de façon claire et détaillée est fondamental pour organiser un événement profitable, tant au niveau stratégique qu'organisationnel.Télechargez le guide gratuit pour organiser un événement d'entreprise
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Préparer un événement d'entreprise : les 4 clés d’une réunion de planification efficace

Préparer un événement d'entreprise : les 4 clés d’une réunion de planification efficace

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Avant de commencer à chercher une salle de conférence ou un traiteur, vous devez préparer la logistique et la stratégie de communication de l'événement. Pour cela, il est nécessaire d'organiser une réunion de travail qui réunit toutes les parties prenantes, dans les différents départements de l'entreprise. Il faut déterminer les objectifs de l'événement, tant sur le plan de la communication interne qu'externe.

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Dématérialisation de notes de frais : la note de frais 3.0 arrive

Dématérialisation de notes de frais : la note de frais 3.0 arrive

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Si une entreprise veut être efficace et moderne, elle doit savoir adapter sa gestion des notes de frais.

La gestion traditionnelle, basée surtout sur des tâches manuelles, est de plus en plus obsolète. En effet, de nouvelles possibilités technologiques ainsi que de nouveaux outils de gestion de note de frais sont disponibles.

Découvrez comment faire passer votre entreprise à la gestion 3.0 avec la note de frais dématérialisée.

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Note de frais : les 6 erreurs fréquentes au moment de créer ou de vérifier une note de frais

Note de frais : les 6 erreurs fréquentes au moment de créer ou de vérifier une note de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 4 minutes de lecture

Les erreurs de notes de frais sont fréquentes et diverses. Même avec une procédure de gestion de notes de frais bien rodée... Les étapes de la création et de la vérification des notes de frais sont particulièrement propices aux erreurs. En voici les 6 principales raisons :

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Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais

Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Une bonne gestion des notes de frais comporte trois étapes essentielles et fait intervenir différentes parties prenantes dans l'entreprise. Découvrez les secrets d'une procédure de note de frais parfaite : création, vérification, validation.

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Note de frais : les 4 erreurs à ne pas commettre !

Note de frais : les 4 erreurs à ne pas commettre !

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Comme tout document administratif, la note de frais est l'objet de nombreuses erreurs. Et en cas de contrôle, ces erreurs peuvent vous coûter très cher.

Les irrégularités des notes de frais sont souvent des « maladresses » volontaires. Avec un peu de vigilance, il vous sera facile de les éviter... mais encore faut-il savoir où diriger votre attention !

Alors, quelles sont les erreurs de notes de frais les plus courantes ? Focus.

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Comment mieux maîtriser les dépenses de vos salariés ?

Comment mieux maîtriser les dépenses de vos salariés ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 8 minutes de lecture

La gestion financière d'une entreprise mérite une attention toute particulière. L'administration de la santé budgétaire d'une société se révèle être aussi importante que complexe. La bonne gestion financière de la compagnie est le seul et unique moyen d'en assurer sa pérennité et d'anticiper les décisions futures à prendre.

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