<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

New Call-to-action
Captio et Certify joignent leurs forces

Captio et Certify joignent leurs forces

Posté par: Captio | | Sur: News Captio | 3 minutes de lecture

Nous avons une grande nouvelle à vous annoncer. Nous allons rejoindre Certify, le plus grand fournisseur indépendant de logiciel pour la gestion des dépenses corporatives. Cette alliance pose les bases pour un avenir très positif pour nous et pour nos utilisateurs.

Lire plus
Processus d'amélioration continue : la note de frais

Processus d'amélioration continue : la note de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Dans beaucoup d’entreprises, la rédaction, le suivi et l’approbation des notes de frais est une démarche de plus, sans autre valeur ajoutée ni intérêt que sa fonction basique qui est le remboursement des frais engagés par les collaborateurs dans le cadre de leur activité professionnelle. Certaines entreprises choisissent même d’automatiser et digitaliser la gestion de notes de frais  afin d’assurer une meilleure comptabilité mais ne vont pas au-delà. Cependant, la note de frais dématérialisée peut vraiment être un outil d’amélioration stratégique pour l’entreprise, si on la gère correctement.

Lire plus
La note de frais Excel et ses limites

La note de frais Excel et ses limites

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Les feuilles de calcul sous Excel sont des outils très utiles pour de nombreuses procédures et tâches d’entreprises. A cet effet, nombre d’entreprises optent pour l’utilisation du modèle de note de frais Excel. Mais cet outil comporte une série importante de limites, qui peuvent entraver le bon déroulement d’une gestion de note de frais optimale.

Télechargez le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais

Lire plus
Comment réaliser un modèle de note de frais gratuit sous Word ?

Comment réaliser un modèle de note de frais gratuit sous Word ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Une note de frais est un document obligatoire que tout salarié est dans l'obligation de remplir et d'accompagner des justificatifs nécessaires pour obtenir le remboursement des frais engagés par l'exercice de son métier. À son tour, la société doit mettre à la disposition de ses collaborateurs un modèle de « note de frais » officiel qui pourra être utilisé par exemple pour les frais de déplacement ou les frais de restaurant. L'outil Word propose plusieurs solutions à destination des professionnels permettant de faciliter la gestion des notes de frais et leur comptabilisation.

Télechargez le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais

Lire plus
Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA

Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Frais de déplacement | 5 minutes de lecture

Nombreux sont les frais engagés par les dirigeants et les salariés d'une entreprise, dans le cadre de leurs missions professionnelles. Ces dépenses visent à développer la compétitivité de la firme et à en améliorer sa productivité. En d'autres termes, ces dernières sont indispensables et nécessaires à la pérennité de la société. De manière générale, la firme prend directement en charge ces frais ou les rembourse à celles et ceux les ayant engendrés. Dans ce même contexte, il fait bon de savoir que l'entreprise peut, dans certains cas de figure, déduire la TVA relative à ces frais et alléger son montant de cotisations. Le tout consiste à connaître les conditions et les règles de cette déduction pour être en mesure d'en profiter et accroître la rentabilité de la société.

Télechargez le guide sur les INDEMNITÉS JOURNALIÈRES et KILOMÉTRIQUES

Lire plus
Les avantages de la note de frais dématérialisée

Les avantages de la note de frais dématérialisée

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

À l'heure actuelle, la majeure partie des entreprises et des salariés travaille encore avec la note de frais papier comme support. Si celle-ci ne semble pas poser de problèmes réels au premier abord, il faut savoir que la note de frais physique représente un coût majeur pour la société. La note de frais papier est également sujette à de nombreuses erreurs et son stockage pose, à son tour, des inconvénients non-négligeables. 

Lire plus
Fraudes aux notes de frais : un fléau pour les entreprises

Fraudes aux notes de frais : un fléau pour les entreprises

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Gérée correctement, une note de frais peut permettre à la fois une amélioration de la gestion des dépenses pour l’entreprise, ainsi qu'un gain d’argent et de temps pour le salarié. Il s'agit également d'un bon moyen de limiter les dépenses.

Lire plus
Nous avons lancé le mode « Absent du bureau » de Captio

Nous avons lancé le mode « Absent du bureau » de Captio

Posté par: Ros Mayo |

Notre solution pour reporter, valider et gérer les frais de déplacement continue de s’améliorer en incorporant de nouvelles fonctionnalités. À cette occasion, nous avons lancé un processus pour que toute personne puisse en désigner une autre comme remplaçante afin de valider des notes de frais. Ainsi, nous libérons de sa charge de travail la personne chargée de gérer votre configuration Captio.

Lire plus
Comment bien se préparer à un contrôle de l'Urssaf ?

Comment bien se préparer à un contrôle de l'Urssaf ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Processus entreprise | 5 minutes de lecture

Le rôle de l’Urssaf : veiller à ce que les entreprises, les personnes morales et physiques tiennent correctement leurs comptes et s’assurer que les sociétés ne fraudent pas sur le montant de leurs cotisations. A cette fin, l’organisme réalise des contrôles inopinés. Aucune entreprise n’est à l’abri de recevoir une visite inattendue de l’Urssaf. Qui plus est, les agents de l’Etat exigent de la compagnie que celle-ci leur présente un certain nombre de justificatifs. Pour éviter les éventuels problèmes et redressements fiscaux, il s’avère essentiel de se préparer en bonne et due forme à un contrôle de l’organisme. Le but de cet exercice : minimiser le stress lié à ce contrôle, faciliter le travail des agents pour en terminer rapidement avec les vérifications liées à leurs missions. Aussi, un contrôle de l’Urssaf anticipé et bien préparé se transforme, rapidement, en simple formalité.

Téléchargez le guide essentiel FAQ sur la comptabilité salariale

Lire plus
Note de frais Excel : les inconvénients

Note de frais Excel : les inconvénients

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Beaucoup d’entreprises utilisent un modèle de note de frais Excel ou un programme similaire de feuille de calcul pour gérer leurs notes de frais. A priori, cela semble être une bonne idée : c’est un logiciel économique, facile à utiliser et accessible. Mais qu’en est-il réellement ? Est-il vraiment pratique d’utiliser Excel pour gérer les notes de frais ? Voici toute la vérité sur ce type de feuille de calcul.

Télechargez le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais

Lire plus