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Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

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La note de frais parfaite

La note de frais parfaite

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais
 

La note de frais est le document le plus important pour la justification des indemnités de tout genre, comme les frais de repas ou de déplacement des salariés. C’est pour cela que c’est une pièce absolument clés dans le processus de gestion des frais, et il est fondamental d’optimiser son élaboration et validation pour réussir à optimiser les coûts et faire des économies.

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Conseils pour tout bon chargé de voyages: l'organisation des voyages de motivation

Conseils pour tout bon chargé de voyages: l'organisation des voyages de motivation

Posté par: Céline Breton | | Sur: Voyages d'affaires

Les avantages des événements ou voyages de motivation sont nombreux : resserrer les liens entre collègues, améliorer les relations, consolider le rôle de chacun dans l’entreprise, associer l’entreprise à des expériences positives et agréables, générer empathie et tolérance chez les participants…Mais cela requiert une organisation préalable et c’est au chargé de voyages de l’entreprise qu’incombe cette tâche.

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Embaucher un chargé de voyages pour votre entreprise? Dites oui !

Embaucher un chargé de voyages pour votre entreprise? Dites oui !

Posté par: Céline Breton | | Sur: Voyages d'affaires

Quand nous vous suggérons d’embaucher unCTA- Travel Manager , nous ne nous référons pas à un secrétaire, un membre du personnel administratif ou un assistant qui consacre quelques heures par jour à faire les réservations des déplacements des employés. Non. Nous parlons d’un vrai chargé de voyages, un professionnel comme il se doit. Pourquoi embaucher un Travel Manager ? Voici la réponse.

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Statistiques et suivi des frais de voyage hors agence

Statistiques et suivi des frais de voyage hors agence

Posté par: Céline Breton | | Sur: Gestion des dépenses

Les statistiques servent à obtenir des informations sur les frais engagés lors des déplacements, ce qui permet, à la longue, de disposer d’un historique aidant la compagnie à planifier le futur budget. Les employés doivent être conscients de ces dépenses, à l’intérieur et en dehors de la compagnie.

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L’évolution du Travel Manager et de la gestion des voyages corporatifs

L’évolution du Travel Manager et de la gestion des voyages corporatifs

Posté par: Céline Breton | | Sur: Voyages d'affaires

Le secteur du Business Travel change constamment. Mais il n’est pas le seul. Les personnes qui voyagent, les goûts, les besoins et même les valeurs, changent aussi.

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7 conseils pour un rapprochement bancaire plus efficace

7 conseils pour un rapprochement bancaire plus efficace

Posté par: Céline Breton | | Sur: Contrôle financier

Le rapprochement bancaire est la comparaison entre les annotations comptables tenues par une entreprise et relatives à ses comptes en banque et les ajustements effectués par la banque sur ces comptes. Il s'agit d'un processus nécessaire pour les entreprises, mais qui peut être excessivement long et ennuyeux. Nous vous proposons une série d'astuces et de conseils afin de vous aider à gagner du temps pendant cette procédure, pour améliorer son efficacité.

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Organiser un évènement commercial : les conseils pour le réussir

Organiser un évènement commercial : les conseils pour le réussir

Posté par: Céline Breton | | Sur: Comptabilité et fiscalité

Toutes les entreprises s’accordent à le dire : les campagnes de prospection coûtent plus cher qu’une action de fidélisation. Ainsi, afin de fidéliser ses clients et ses partenaires, il faut à tout prix les surprendre par des petits cadeaux ou des remises. Pour parvenir à cet objectif, certaines sociétés décident également d’organiser un évènement commercial. Mais la réussite de genre de cérémonie nécessite quelques préparations pour mieux épater les convives.

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Politique de dépenses sur mesure : comment créer une

Politique de dépenses sur mesure : comment créer une

Posté par: Céline Breton | | Sur: Contrôle financier

Les politiques de dépenses réglementent tous les domaines relatifs aux frais de voyages d’entreprise. Elles établissent les directives stipulant la nature et le montant de la dépense qu'un travailleur peut faire lorsqu’il est en voyage d’affaires. 

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Gestion note de frais: former les utilisateurs pour réduire la fraude interne

Gestion note de frais: former les utilisateurs pour réduire la fraude interne

Posté par: Céline Breton | | Sur: Fraude interne

Les employés ne peuvent pas présenter une note de frais correcte et respectant les critères et paramètres exigés par l’entreprise, s’ils n’ont pas au préalable reçu la formation adéquate.

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Auditeur financier et la fraude interne

Auditeur financier et la fraude interne

Posté par: Céline Breton | | Sur: Fraude interne

Les auditeurs de notes de frais sont, eux aussi, contrôlés pour s’assurer non seulement qu’ils supervisent et vérifient toutes les notes de frais mais aussi qu’ils respectent l’ensemble des paramètres et prémisses des différentes politiques de l’entreprise.

Télechargez le guide gratuit : manuel de poche pour le contrôle financier

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