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Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

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La note de frais parfaite

La note de frais parfaite

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 7 minutes de lecture
 

La note de frais est l'un des documents les plus importants pour la justification des indemnités de tout genre, comme les frais de repas, les frais d’hôtel, les voyages d’affaires ou les déplacements des salariés. Il s’agit donc d’une pièce absolument clés dans le processus de gestion des frais, et il est fondamental d’améliorer son élaboration et son système de validation au sein des services administratifs de l’entreprise pour réussir à optimiser les coûts et faire des économies significatives.

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Comment ne pas oublier des données lors du traitement des notes de frais ?

Comment ne pas oublier des données lors du traitement des notes de frais ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 10 minutes de lecture

Rassembler les données liées aux notes de frais, les analyser, les traiter... Les fins de mois sont synonymes de contrariétés et de contretemps pour les services administratifs des entreprises. En effet, ces départements passent une partie de leur temps à rassembler les informations manquantes pour valider les notes de frais reçues et pour être en mesure de réaliser leur remboursement. À une époque où nous manquons constamment de temps pour mener à bien les tâches professionnelles qui incombent notre métier, passer des heures, voire même des jours, à chercher des données est source d'un stress important. Ce stress engendre, souvent, des oublis de la part des agents des services administratifs. Aussi, cette angoisse omniprésente est à l'origine d'erreurs de comptabilité importantes. Ces erreurs, aussi bénignes qu'elles puissent paraître, génèrent des pertes d'argent et engendrent des conflits liés au remboursement avec les salariés. Heureusement, il existe, à notre époque, des solutions efficaces et innovantes pour réduire à néant ces désagréments.

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Les raisons d'automatiser la gestion des notes de frais

Les raisons d'automatiser la gestion des notes de frais

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 8 minutes de lecture

Récupérer, saisir, traiter, vérifier, rembourser... La note de frais et la gestion qui en découle sont des dénominateurs communs à la plupart des grandes entreprises. Ce document permet aux collaborateurs d'une même société d'engager des frais au nom et dans l'intérêt de l'entreprise. Grâce à la note de frais, les employés peuvent mener leurs missions professionnelles en bonne et due forme, sans avoir à se soucier des frais engendrés ; frais nécessaires au développement de la société. Aussi pratique soit-elle, la note de frais est source de nombreux problèmes. Sa gestion devient rapidement un véritable casse-tête pour les dirigeants, les services administratifs et la comptabilité. En effet, le nombre de notes de frais se multiplie au fur et à mesure que le nombre de collaborateurs s'accroît. La quantité de documents rend leur traitement complexe, faisant perdre beaucoup de temps aux différents acteurs concernés. Aussi, cette quantité croissante de notes de frais rend la réalisation d'économies difficile. Il s'avère complexe de décortiquer manuellement et de manière efficiente des centaines de notes de frais.

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Déplacement professionnel : les droits et les obligations à connaître

Déplacement professionnel : les droits et les obligations à connaître

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 25 minutes de lecture
Pour certains métiers, il est obligatoire de procéder à des déplacements professionnels  pour l’accomplissement d’une mission professionnelle . C’est l e cas par exemple des commerciaux, des livreurs, des transporteurs routiers,   des techniciens et aussi des ouvriers du bâtiment. En  effet, ils doivent rejoindre leurs chantiers ou les locaux de leurs clients pour mener à bien l’activité de l’entreprise pour laquelle ils travaillent .
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Déplacements professionnels : les questions les plus fréquentes

Déplacements professionnels : les questions les plus fréquentes

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Déplacements professionnels | 19 minutes de lecture

De nombreuses professions sont concernées par les déplacements professionnels des salariés. Micro-entreprise, PME/PMI... Quel que soit le secteur d'activité de la société, les employés peuvent être amenés à prendre la route. Obligations, modes de transport, contrat de travail et stipulations... Les questions autour des déplacements professionnels fusent. Zoom sur les interrogations les plus communes en la matière.

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Gestion manuelle ou automatique des justificatifs de déplacements professionnels ?

Gestion manuelle ou automatique des justificatifs de déplacements professionnels ?

Posté par: Carol Bernard | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

Au-delà de la simple gestion du temps, vérifier et contrôler les dépenses d'entreprise est l'une des tâches que l'on procrastine habituellement pour la fin du mois. Les employés qui se déplacent pour des raisons professionnelles ou effectuent des voyages d’affaires à l’étranger et accumulent ainsi les reçus et justificatifs de paiement jusqu'au moment d'élaborer la note de frais. Voulez-vous connaître les avantages de l'automatisation de ce processus ? Une valeur ajoutée à la gestion du temps concernant le traitement des notes de frais.

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Comment contrôler et anticiper les fraudes des collaborateurs au sein des services RH ?

Comment contrôler et anticiper les fraudes des collaborateurs au sein des services RH ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Fraude interne | 9 minutes de lecture

Les notes de frais représentent un coût important. Aussi important que ces coûts puissent être, ils s'avèrent indispensables. Ces derniers permettent aux collaborateurs de développer l'entreprise et d'assurer sa pérennité, sans se soucier de l'aspect financier de leurs actions. Déplacement, repas, logement... Tout est remboursé à l'employé qui œuvre au compte de la société. Et cela, à juste titre. En effet, toute dépense réalisée dans le cadre de son travail et dans les intérêts de l'entreprise se doit d'être remboursée au collaborateur.

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Outils spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels

Outils spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels

Posté par: Carol Bernard | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

Les procédures liées à la gestion de déplacements professionnels au sein de l'entreprise peuvent changer radicalement grâce à la mise en place d'outils spécialisés. Le marché offre une grande variété de solutions visant plusieurs aspects des déplacements professionnels et des voyages d’affaires. Les entreprises qui se consacrent à la vente de logiciels d'entreprise offrent déjà ce type de solutions aux entreprises.

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Frais de déplacement : zoom sur le statut d'auto-entrepreneur

Frais de déplacement : zoom sur le statut d'auto-entrepreneur

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Le statut de l'auto-entrepreneur, appelé également “micro-entrepreneur” depuis le 1er janvier 2016, est très particulier. En effet, celui-ci dépend de règles très différentes de celles des sociétés conventionnelles du fait de son régime simplifié. Comme toutes entreprises, l'auto-entrepreneur peut avoir des frais de déplacement liés à son activité professionnelle. Mais peut-il se les faire rembourser ? Peut-il les déduire de ses impôts ? Toutes les réponses à ces questions très fréquemment posées se trouvent dans cet article.

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Comment créer un cadre de travail confortable et performant pour les employés ?

Comment créer un cadre de travail confortable et performant pour les employés ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Gestion d'entreprise | 9 minutes de lecture

Améliorer ses performances et revoir périodiquement ses objectifs à la hausse. Telles sont les deux principales missions d'une entreprise. Le but d'un dirigeant : faire prospérer sa société. À cette fin, il s'avère nécessaire de s'assurer que le travail des collaborateurs est correctement réalisé et que ces derniers ont, également, pour objectif de faire progresser la société au sein de laquelle ils évoluent. Le bien-être de ses employés impacte favorablement leur motivation. Ce dernier élément influence grandement les résultats des collaborateurs. Pour atteindre ses objectifs, qu'ils soient à court, moyen ou long terme, il est, aujourd'hui, indispensable de créer un contexte de travail confortable et bienveillant. Les performances de la société dépendent, en totalité, de la satisfaction professionnelle de ses employés. Comment créer un cadre de travail confortable et permanent ? La réponse dans ce nouvel article.

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