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Un souci en moins

Dites adieu à la gestion manuelle des frais de déplacement. Informatisez le processus grâce à notre plateforme.

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Scan des tickets de caisse

Scannez les tickets de caisse via l'application.

Une fois enregistrés, vous pouvez vous débarrasser de tous ces petits morceaux de papier agaçants.

Création de notes de frais

Établissez vos notes de frais par mois, par projet ou par déplacement, en un seul clic.

Recevez les notes de frais de votre équipe et vérifiez-les depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable.

Remboursement des frais

Finalisez la procédure à l'aide des outils de remboursements de votre entreprise.

Associez Captio à votre système de paie, à votre PGI ou via des fichiers SEPA.

Améliorez votre quotidien grâce à nos outils

Les frais de déplacement peuvent être un casse-tête pour les personnes qui les génèrent ainsi que pour les équipes qui les gèrent. Captio vous accompagne des deux côtés du processus.

Dia a dia

Rapprochement bancaire

Faites correspondre automatiquement chaquepaiement effectué avec vos cartes professionnelles à chaque dépense engagée.

TVA internationale

Tirez parti des processus de récupération de la TVA en lesautomatisant grâce à Captio, quel que soit le pays où vous vous trouvez.

Módulo SII

Envia tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.

Indemnités kilométriques

Créez différents groupes d'indemnités kilométriques enfonction du type d'employés en déplacement ou de trajets habituels.

Déplacements

Synchronisez et contrôlez les demandes de déplacements de votreéquipe en un seul clic.

Alertes automatiques

Centralisez les demandes de déplacements sur votretableau de bord utilisateur et connectez-vous à votre agence de confiance.

Intégrez la gestion des frais au reste des systèmes devotre entreprise

Captio s'intègre à n'importe lequel de vos outils, de PGI ou de GRC, que vousutilisez au quotidien.

Voici nos fonctionnalités principales

Élaborées pour vous aider tout au long du processus

Lecture automatique haute fidélité

Capturez les tickets de caisse à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone portable; notre technologie transformera l'image en texte pour en numériser les informations.

Lecture intelligente par ICR

Notre technologie ICR reconnaît les champs de date, montant et fournisseur. Il n’est donc pas nécessaire de saisir manuellement les informations des tickets.

Classification par catégories

Pour faciliter la comptabilité et la classification des frais, vous pouvez créer autant de catégories et de sous-catégories que nécessaire et définir le montant maximal de remboursement que vous souhaitez.

Moyen de paiement

Différenciation des frais remboursables (espèces, carte personnelle) ou non remboursables (carte professionnelle) pour en faciliter le solde.

Champs personnalisés

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de demander plus d'informations aux utilisateurs lorsqu'ils déclarent leurs frais, créent des notes de frais ou font une demande de déplacement.

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Gestion des indemnités kilométriques

Les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement lorsque vous saisissez l'itinéraire. Vous pouvez configurer des itinéraires personnalisés afin de faciliter l'affectation des frais.

Gestion des indemnités journalières

Les indemnités journalières fonctionnent comme une catégorie. Créez, assignez et gérez les indemnités journalières en fonction des besoins de votre entreprise.

Demande d'avances

Les utilisateurs peuvent demander des avances pour leurs frais de déplacement.

Multifonction

Vous pouvez aussi envoyer vos frais professionnels de votre scanner ou de votre imprimante multifonction à votre compte Captio.

Création de notes de frais

Notre solution permet de créer un nombre illimité des notes de frais par date, par projet ou par champs personnalisés. Vous pouvez ajouter les frais depuis chaque ticket de caisse, en bloc depuis la note de frais dans l'application ou par sélection multiple sur Internet.

Alertes automatiques

Captio vérifie automatiquement que chaque dépense est conforme à la politique de l'entreprise avec des notifications allant de la vérification des champs obligatoires à la vérification du montant maximum de la dépense.

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Flux d'approbation

Notre solution offre des procédures d'approbation des dépenses à différents niveaux : notes de frais, avances et déplacements, pour que le traitement se fasse automatiquement.

Demande de déplacement

Nous disposons d'un module de déplacement que vous pouvez intégrer à votre agence de voyage afin de permettre à votre équipe de traiter ses réservations directement via Captio.

Rapprochement bancaire automatique

Captio dispose d'un module spécifique de rapprochement bancaire automatique qui compare le montant, la date et le fournisseur des frais payés avec les cartes professionnelles aux mouvements bancaires afin d'en établir la relation.

Affectation de groupes d'utilisateurs

Avec les groupes d'utilisateurs, vous pouvez affecter des catégories et des moyens de paiement à différents groupes de personnes et modifier les restrictions les affectant toutes.

Groupes de frais kilométriques

S'il existe, dans la société, des personnes avec des frais kilométriques différents des autres, vous pouvez créer des groupes de frais kilométriques.

Absences

Afin d'éviter le blocage des procédures en cas d'absence, les membres de votre équipe chargés de la supervision peuvent choisir des représentants pour prendre en charge leurs tâches de validation.

Délégation d'utilisateurs

Fonctionnalité permettant aux autres utilisateurs de Captio de prendre en charge temporairement les fonctions d'autres personnes pour réaliser une tâche.

Utilisateur de caisse

Notre outil permet d'affecter un utilisateur chargé du contrôle des entrées et sorties des espèces de la caisse par rapport aux avances accordées par la société.

TVA internationale

Nous nous efforçons de respecter les réglementations en vigueur en matière de TVA dans tous les pays et de nous adapter à vos besoins locaux.

Le meilleur service pour un excellent produit

Nous vous accompagnons dès le départ et nous vous offrons une assistancechaque fois que vous en avez besoin.

Découvrez comment
Customer Success

Prêt(e) à optimiser votre gestion des frais ?

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