Obtenez un devis sur mesure de Captio
| Report des frais | Professional | Corporate | Enterprise |
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| Capture de dépenses illimitée | |||
| Catégories et moyens de paiement | |||
| Création et envoi de notes de frais | |||
| Kilométrage
Introduction de kilométrage.
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| Gestion des taux de kilométrage et trajets
Répartition des taux de kilométrage par utilisateur.
Définition des trajets prédéfinis. |
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| Indemnités journalières | |||
| Champs personnalisés de frais
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur la dépense.
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| Champs personnalisés de note de frais
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur la note de frais.
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| Champs personnalisés de workflow
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur les flux d'approbation.
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| Champs personnalisés d’utilisateur
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur les utilisateurs. Cette fonctionnalité peut nécessiter un développement complémentaire selon les besoins de chaque utilisateur. Ce développement a un coût supplémentaire qui sera lié à l'analyse de chaque utilisateur. Consultez Captio.
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| Capture multiple
Attribution de plus d’une image à une dépense.
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| Politiques de dépenses | |||
| Alertes de contrôle d’intégrité basique
Vérification de frais en double, frais modifiés, anciens frais, documents justificatifs non joints et champs non saisis.
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| Alertes de contrôle de fraude
Vérification de montant maximal dépassé, dépenses le week-end, dépenses les jours fériés et distance maximale dépassée.
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| Alertes d’intégrité avancée
Vérification de montant maximal par date, utilisation de calendrier de jours fériés personnalisé pour le calcul d’alertes, caractère obligatoire de champs personnalisés et alertes en fonction des champs personnalisés.
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| Flux d’approbation | |||
| Approbation basique
Les notes de frais passent par une seule étape de contrôle avant d’être approuvées.
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| Approbation multi-étapes
Les notes de frais passent par plusieurs étapes de contrôle avant d’être approuvées.
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| Approbation multi-étapes avec de étapes configurables et des alertes par étape Il est possible d’établir des conditions pour diriger les notes de frais vers différentes étapes de contrôle. Chaque étape peut comprendre des alertes concrètes.
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| Rapprochement bancaire | |||
| Rapprochement bancaire
Association de frais dans les notes de frais avec paiements par carte. Cette fonctionnalité nécessite un développement complémentaire qui comporte un coût par carte. Consultez Captio.
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| Gestion de l’argent liquide | |||
| Utilisateur de caisse
Gestion de l’argent liquide lié aux frais.
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| Gestion d’avances
[+] Gestion de l’argent liquide lié aux déplacements.
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| Délégation d’accès | |||
| Délégation d’utilisateurs
Délégation d’autorisations d’utilisateur.
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| Utilisateur absent
L’utilisateur décide quelle est la personne qu’il souhaite désigner comme étant le/la responsable de ses tâches d'approbation (notes de frais, avances ou voyages).
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| Demandes de déplacement professionnel | |||
| Demandes de déplacement professionnel
Gestion des demandes de déplacement professionnel.
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| API | |||
| Exportation
Exportation de frais au format csv.
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| API basique
Exportation d’établissements bancaires : frais, notes de frais et utilisateurs.
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| API avancée
Exportation et importation d’établissements avancées (acomptes, paiements…).
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| Autres services | |||
| Assistance | Portail d’assistance | Portail d’assistance | Portail d’assistance |
| SLA et conditions de service | Conditions de service standard | SLA standard | SLA adapté |
| On-boarding | Assistance au niveau de la configuration | Configuration et intégration | Projet d’adaptation sur mesure |
Si, au sein de votre entreprise, il y a des personnes qui n’ont besoin de Captio que de manière ponctuelle, vous pouvez les inclure dans le plan de fonctionnalités de votre choix. Nous ne vous facturerons que les mois durant lesquels vous utiliserez la plate-forme.
