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Small

60 €/mois

facturation mensuelle ou annuelle

10 utilisateurs compris sans frais
COMPRIS DANS LA VERSION SMALL
 
Gestion intégrée de frais d’équipement
 
Alertes de contrôle basique
 
Flux d'approbation basiques
 
Exportation à CSV et synchronisation
basique avec les systèmes externes
LE PLUS POPULAIRE
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Medium

700 €/mois

facturation annuelle

100 utilisateurs compris sans frais
COMPRIS DANS LA VERSION MEDIUM
Fonctionnalités small, plus :

 

Rapprochement bancaire
 
Gestion de taux de kilométrage et trajets
 
Alertes de contrôle de fraude et intégrité basique
 
Flux d’approbation multi-étapes
 
Champs personnalisés
 
Délégation d’utilisateurs
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Large

4 000 €/mois

facturation annuelle

500 utilisateurs compris sans frais
COMPRIS DANS LA VERSION LARGE
Funcionnalités Medium, plus:
 
Alertes de contrôle de fraude et intégrité des informations avancées
 
Flux d’approbation multi-étapes avancés
 
Champs personnalisés avancés
 
Utilisateur de caisse
 
Intégration complète aux systèmes externes
 
On-boarding in situ
 
SLA adapté
 
C'est trop pour vous ? La version individuelle vous conviendra mieux

Utilisateurs supplémentaires

Davantage d’utilisateurs sur votre plan de Captio

Plus de 10 utilisateurs

6,4 €/mois
par utilisateur supplémentaire

Plus de 50 utilisateurs

6 €/mois
par utilisateur supplémentaire

Plus de 100 utilisateurs

5,6 €/mois
par utilisateur supplémentaire

Plus de 500 utilisateurs

Contacter

Fonctionnalités

Report des frais Small Medium Large
Capture de dépenses illimitée      
Catégories et moyens de paiement         
Création et envoi de notes de frais         
Introduction de kilométrage.
        
Répartition des taux de kilométrage par utilisateur.
Définition des trajets prédéfinis.
       
Indemnités journalières        
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur la dépense.
        
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur la note de frais.
       
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur les flux d'approbation.
      
Attribution d’informations personnalisées supplémentaires sur les utilisateurs.
      
Attribution de plus d’une image à une dépense.
      
Politiques de dépenses      
Vérification de frais en double, frais modifiés, anciens frais, documents justificatifs non joints et champs non saisis.
        
Vérification de montant maximal dépassé, dépenses le week-end, dépenses les jours fériés et distance maximale dépassée.
       
Vérification de montant maximal par date, utilisation de calendrier de jours fériés personnalisé pour le calcul d’alertes, caractère obligatoire de champs personnalisés et alertes en fonction des champs personnalisés.
      
Flux d’approbation      
Les notes de frais passent par une seule étape de contrôle avant d’être approuvées.
        
Les notes de frais passent par plusieurs étapes de contrôle avant d’être approuvées.
      
Il est possible d’établir des conditions pour diriger les notes de frais vers différentes étapes de contrôle. Chaque étape peut comprendre des alertes concrètes.
      
Rapprochement bancaire      
Association de frais dans les notes de frais avec paiements par carte.
       
Gestion de l’argent liquide      
Gestion de l’argent liquide lié aux frais.
      
[+] Gestion de l’argent liquide lié aux déplacements.
      
Délégation d’accès      
Délégation d’autorisations d’utilisateur.
       
Demandes de déplacement professionnel      
Gestion des demandes de déplacement professionnel.
       
API      
Exportation de frais au format csv.
        
Exportation d’établissements bancaires : frais, notes de frais et utilisateurs.
        
Exportation et importation d’établissements avancées (acomptes, paiements…).
       
Autres services      
Application adaptable à l'image corporative       
Assistance Portail d’assistance Portail d’assistance Portail d’assistance
SLA et conditions de service Conditions de service standard SLA standard SLA adapté
On-boarding Assistance au niveau de la configuration Configuration et intégration Projet d’adaptation sur mesure

FAQ

Si, au sein de votre entreprise, il y a des personnes qui n’ont besoin de Captio que de manière ponctuelle, vous pouvez les inclure dans le plan de fonctionnalités de votre choix. Nous ne vous facturerons que les mois durant lesquels vous utiliserez la plate-forme.