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Captio a été conçue pour s’adapter à toutes les entreprises et à tous les secteurs

Professionnal

Faites le premier pas vers une politique de dépenses numérisée avec des flux d’approbation

6
Utilisateur par mois
À partir de 10 utilisateurs
ELLE COMPREND :
  • Capture illimitée
  • Alertes de contrôle de base
  • Catégorie auto-limitée de dépenses maximales
  • Indemnités kilométriques

Corporate

Automatisez votre politique de dépenses et intégrez-la à vos systèmes, pour en faciliter le contrôle

7
Utilisateur par mois
À partir de 10 utilisateurs
Toutes les fonctionnalités de Professional, plus :
  • Gestion des avances
  • Rapprochement bancaire
  • Tarifs de kilométrage et routes prédéfinies
  • Alertes de contrôle de fraude

Enterprise

Nous nous adaptons et intégrons à votre infrastructure afin de vous permettre de contrôler entièrement votre politique de dépenses

Prix personnalisé
À partir de 50 utilisateurs
Toutes les fonctionnalités de Corporate, plus :
  • Sièges multiples
  • Champs de flux d’approbation personnalisés
  • Alertes d'intégrité avancées
  • Flux d’approbation à étapes multiples et alertes par étape

¿Tu empresa debe cumplir con el SII?

Añade el Módulo SII a tu Plan y cumplelo en un solo clic

Fonctionnalités comprises dans toutes les formules

Comparez nos formules

Professional
Corporate
Enterprise
Rapport de dépenses
Capture illimitée de dépenses par app
Catégories et modes de paiement
Catégorie auto-limitée de dépenses maximales
Générer et envoyer des rapports
Joindre des images à une dépense
Lecture automatisée haute fidélité (OCR +ICR)
Révision de qualité avec équipe humaine (BPO)
Notifications par push et e-mail
Indemnités kilométriques
Gestion des tarifs de kilométrage
Routes à kilométrage prédéfinies
Indemnités journalières
Multidevise
App. multilingue (10 langues)
Multi-entreprise
Sièges multiples
Centre de coût par utilisateur
Gestion des groupes d'utilisateurs
Champs de dépenses personnalisés
Champs de rapports personnalisés
Champs de flux d’approbation personnalisés
Champs d’utilisateurs personnalisés
Single sign on (SSO)
Saisir des dépenses numériques reçues par e-mail
Introduire dépense dans PDF
Nouvel
Extraction de dépenses par e-mail (email parser)
Nouvel
Alertes de contrôle
Alertes de contrôle d'intégrité de base
Alertes de contrôle de fraude
Alertes d'intégrité avancées
Flux d'approbation
Flux d’approbation de base
Approbation multi-étapes
Validation multi-étapes et alertes par étape
Assistance
Centre d'assistance
Assistance par tickets et e-mail
Service premium / Account dédié
Rapprochement bancaire
Rapprochement bancaire
Fichier SEPA
Gestion des espèces
Gestion des avances (multidevise)
Utilisateur de caisse
Impôts et gestion de la TVA
Possibilité d’intégration avec récupérateurs de TVA (Espagne)
Auto-gestion de la TVA
Délégation d'accès
Délégation totale d’utilisateurs
Délégation partielle d’utilisateurs
Hors bureau
Déplacements
Demandes de déplacements
Télécharger des rapports
Télécharger PDF, CSV, Excel
Contrôle de la plateforme
Export massif de données
API de base
API avancée
Autres fonctionnalités
Custom pdf
Appli adaptable à une image corporative
SLA & Terms of Services
Standard SLA
Standard SLA
Standard SLA

Intégration rapide et retour sur investissement

En quelques semaines, vous observerez que les processus de dépenses de votre société sont exponentiellement accélérées, et vous pourrez commencer à analyser les postes de dépense et comptabiliser vos économies en temps et en argent.

À votre service avant, pendant et après le projet

L’objectif de notre équipe de Customer Success est que vous profitiez de Captio au maximum. Nous vous accompagnons de la mise en marche de la plateforme à son utilisation quotidienne.

Questions les plus fréquentes

Vous pouvez les inclure dans la formule de fonctionnalités de votre choix. Nous ne vous facturerons que les mois durant lesquels ils utiliseront la plateforme.

Pour la formule Professional, vous pouvez choisir entre une facturation mensuelle ou annuelle. Pour les formules Corporate et Enterprise, la facturation est annuelle.

Les utilisateurs ne disposant pas d’un téléphone d’entreprise peuvent choisir d’utiliser Captio depuis leur téléphone personnel, l’application de Captio pouvant être téléchargée sur n’importe quel dispositif. Ainsi, lors de leurs déplacements, ils pourront gérer leurs frais personnels sans problème et profiter de tous les avantages de Captio en mobilité.

Si pour une quelconque raison, les utilisateurs ne disposant pas de téléphone portable d’entreprise ne souhaitent pas utiliser leur téléphone personnel, ils ont la possibilité d’utiliser la webapp de Captio depuis n’importe quel ordinateur. Cependant, malgré la possibilité d’effectuer les mêmes actions et démarches que depuis l’application mobile, il convient de prendre en compte que les photographies de tickets chargées directement depuis la webapp ne seront pas homologuées par l’AEAT (administration des impôts).

Bien sûr, indépendamment de la nature de celui-ci, Captio peut y être intégrée, y compris en cas de solutions sur mesure. Oracle Netsuite, SAP, SAGE, Navision, Microsoft Dynamics 365, NetIQ, IBM ou encore Qlik font partie des intégrations les plus communes.

Contactez-nous pour une proposition personnalisée pour intégrer Captio à votre PGI.

Contactez-nous. Captio dispose d’une version d’essai gratuite. Cette version permet de capturer jusqu’à 10 tickets par mois. Si vous avez essayé notre version lite et souhaitez passer à un tarif supérieur, veuillez nous contacter pour de plus amples informations.

Tout-à-fait. Captio est un outil cloud, vos données sont donc stockées sur le nuage. Captio utilise le cloud de Microsoft Azure, un nuage créé à l’aide d’un hardware personnalisé, des contrôles de sécurité intégré dans les composants de hardware et firmware, ainsi qu’une plus grande protection face aux menaces telles que les attaques DDoS.

De plus, Captio est certifié conforme à la norme internationale de sécurité ISO/IEC 27001. Ce label garantit le respect des critères de bonne gestion des informations et permet d'assurer que les données de nos clients sont traitées en toute sécurité.

Oui, Captio propose un programme pour les ONG avec des conditions spéciales pour des organismes à but non lucratif. Veuillez nous contacter pour de plus amples détails.

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