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Dématérialisation de notes de frais : la note de frais 3.0 arrive

Dématérialisation de notes de frais : la note de frais 3.0 arrive

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Si une entreprise veut être efficace et moderne, elle doit savoir adapter sa gestion des notes de frais.

La gestion traditionnelle, basée surtout sur des tâches manuelles, est de plus en plus obsolète. En effet, de nouvelles possibilités technologiques ainsi que de nouveaux outils de gestion de note de frais sont disponibles.

Découvrez comment faire passer votre entreprise à la gestion 3.0 avec la note de frais dématérialisée.

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Note de frais : les 6 erreurs fréquentes au moment de créer ou de vérifier une note de frais

Note de frais : les 6 erreurs fréquentes au moment de créer ou de vérifier une note de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 4 minutes de lecture

Les erreurs de notes de frais sont fréquentes et diverses. Même avec une procédure de gestion de notes de frais bien rodée... Les étapes de la création et de la vérification des notes de frais sont particulièrement propices aux erreurs. En voici les 6 principales raisons :

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Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais

Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Une bonne gestion des notes de frais comporte trois étapes essentielles et fait intervenir différentes parties prenantes dans l'entreprise. Découvrez les secrets d'une procédure de note de frais parfaite : création, vérification, validation.

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Note de frais : les 4 erreurs à ne pas commettre !

Note de frais : les 4 erreurs à ne pas commettre !

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 2 minutes de lecture

Comme tout document administratif, la note de frais est l'objet de nombreuses erreurs. Et en cas de contrôle, ces erreurs peuvent vous coûter très cher.

Les irrégularités des notes de frais sont souvent des « maladresses » volontaires. Avec un peu de vigilance, il vous sera facile de les éviter... mais encore faut-il savoir où diriger votre attention !

Alors, quelles sont les erreurs de notes de frais les plus courantes ? Focus.

Télechargez le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais

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Comment mieux maîtriser les dépenses de vos salariés ?

Comment mieux maîtriser les dépenses de vos salariés ?

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 8 minutes de lecture

La gestion financière d'une entreprise mérite une attention toute particulière. L'administration de la santé budgétaire d'une société se révèle être aussi importante que complexe. La bonne gestion financière de la compagnie est le seul et unique moyen d'en assurer sa pérennité et d'anticiper les décisions futures à prendre.

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Les 3 règles pour bien optimiser ses notes de frais

Les 3 règles pour bien optimiser ses notes de frais

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Si les notes de frais représentent le troisième poste de dépenses des grandes entreprises, il faut savoir que leur gestion engendre également des coûts importants. Abus, erreurs et dépenses superflues sont quelques-unes des conséquences d'une mauvaise gestion. La bonne question à se poser est donc la suivante : « comment optimiser ses notes de frais ? ». La réponse à cette question dans notre article.

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Note de frais de déplacement : mode d'emploi

Note de frais de déplacement : mode d'emploi

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

La note de frais de déplacement professionnel est commune aux entreprises de moyenne et de grande taille. Quelles que soient leurs types de tâches, les employés d'une structure peuvent avoir régulièrement ou ponctuellement besoin de se déplacer pour mener à bien diverses missions professionnelles. À défaut de disposer d'un nombre de véhicules de fonction assez important à disposition de tous les collaborateurs, les employés n'ont pas d'autres choix que de prendre leur propre moyen de locomotion pour se rendre à destination dans le cadre d’un déplacement sur le territoire national

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Comment faire une note de frais ?

Comment faire une note de frais ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Comme c’est le cas pour bien d’autres procédures, la procédure pour faire une note de frais peut varier sensiblement d’une entreprise à une autre. Mais il y a tout de même une série de concepts, de critères et d’aspects communs à la majorité des cas. Nous vous les expliquons ci-dessous.

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Captio et Certify joignent leurs forces

Captio et Certify joignent leurs forces

Posté par: Captio | | Sur: News Captio | 3 minutes de lecture

Nous avons une grande nouvelle à vous annoncer. Nous allons rejoindre Certify, le plus grand fournisseur indépendant de logiciel pour la gestion des dépenses corporatives. Cette alliance pose les bases pour un avenir très positif pour nous et pour nos utilisateurs.

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Processus d'amélioration continue : la note de frais

Processus d'amélioration continue : la note de frais

Posté par: Céline Breton | | Sur: Note de frais | 3 minutes de lecture

Dans beaucoup d’entreprises, la rédaction, le suivi et l’approbation des notes de frais est une démarche de plus, sans autre valeur ajoutée ni intérêt que sa fonction basique qui est le remboursement des frais engagés par les collaborateurs dans le cadre de leur activité professionnelle. Certaines entreprises choisissent même d’automatiser et digitaliser la gestion de notes de frais  afin d’assurer une meilleure comptabilité mais ne vont pas au-delà. Cependant, la note de frais dématérialisée peut vraiment être un outil d’amélioration stratégique pour l’entreprise, si on la gère correctement.

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