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Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

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Comment créer une politique de frais professionnels sur mesure

Comment créer une politique de frais professionnels sur mesure

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 10 minutes de lecture

La politique de frais professionnels, parfois appelée politique voyage d’entreprise, est un ensemble de règles destinées à réguler les dépenses réalisées dans le cadre de déplacements professionnels.

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La création d’une politique de dépenses en PME : 4 raisons de franchir le cap

La création d’une politique de dépenses en PME : 4 raisons de franchir le cap

Posté par: Myriam Zanatta | | Sur: Frais de déplacement | 8 minutes de lecture

Avez-vous déjà mis en place une politique de dépenses dans votre entreprise ?

Peu importe la taille de votre entreprise, cette politique est importante ! Elle permet de formaliser l’ensemble de règles qui facilitent la gestion des frais de déplacement.

Nous le savons tous : chaque voyage d’affaire engendre son lot de frais professionnels. Difficile de se souvenir, à chaque fois que l’on sort le portefeuille, des consignes à respecter pour déclarer une note de frais !

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Les 4 meilleures stratégies pour promouvoir un événement d'entreprise

Les 4 meilleures stratégies pour promouvoir un événement d'entreprise

Posté par: Myriam Zanatta | | Sur: Frais de déplacement | 7 minutes de lecture

L'organisation d'un événement corporatif est l'un des outils les plus efficaces pour le marketing interne et externe d'une entreprise. Toutefois, pour en tirer profit, la visibilité de l'événement ne doit pas se limiter aux invités : sa portée doit être la plus étendue possible. Il existe à l'heure actuelle diverses stratégies pour faire la promotion d'un événement d'entreprise. Elles utilisent principalement Internet et les réseaux sociaux pour promouvoir et faire connaître tous les événements d'entreprise.

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Préparer un événement d'entreprise : les 4 clés d’une réunion de planification efficace

Préparer un événement d'entreprise : les 4 clés d’une réunion de planification efficace

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Avant de commencer à chercher une salle de conférence ou un traiteur, vous devez préparer la logistique et la stratégie de communication de l'événement. Pour cela, il est nécessaire d'organiser une réunion de travail qui réunit toutes les parties prenantes, dans les différents départements de l'entreprise. Il faut déterminer les objectifs de l'événement, tant sur le plan de la communication interne qu'externe.

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Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA

Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Frais de déplacement | 5 minutes de lecture

Nombreux sont les frais engagés par les dirigeants et les salariés d'une entreprise, dans le cadre de leurs missions professionnelles. Ces dépenses visent à développer la compétitivité de la firme et à en améliorer sa productivité. En d'autres termes, ces dernières sont indispensables et nécessaires à la pérennité de la société. De manière générale, la firme prend directement en charge ces frais ou les rembourse à celles et ceux les ayant engendrés. Dans ce même contexte, il fait bon de savoir que l'entreprise peut, dans certains cas de figure, déduire la TVA relative à ces frais et alléger son montant de cotisations. Le tout consiste à connaître les conditions et les règles de cette déduction pour être en mesure d'en profiter et accroître la rentabilité de la société.

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Frais de déplacement : zoom sur le statut d'auto-entrepreneur

Frais de déplacement : zoom sur le statut d'auto-entrepreneur

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Le statut de l'auto-entrepreneur, appelé également “micro-entrepreneur” depuis le 1er janvier 2016, est très particulier. En effet, celui-ci dépend de règles très différentes de celles des sociétés conventionnelles du fait de son régime simplifié. Comme toutes entreprises, l'auto-entrepreneur peut avoir des frais de déplacement liés à son activité professionnelle. Mais peut-il se les faire rembourser ? Peut-il les déduire de ses impôts ? Toutes les réponses à ces questions très fréquemment posées se trouvent dans cet article.

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Comment le salarié peut-il réduire ses frais de déplacement?

Comment le salarié peut-il réduire ses frais de déplacement?

Posté par: Captio | | Sur: Frais de déplacement | 2 minutes de lecture

La  gestion des frais de voyage représente un travail supplémentaire pour les collaborateurs de l'entreprise qui perdent alors en productivité. Pour réduire l'effort qu'ils doivent fournir dans l’exécution de cette tâche dans le but de pouvoir se focaliser sur leur cœur de métier, voici une série de conseils que chaque salarié pourra suivre facilement.

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Frais de déplacement : comment indemniser les ouvriers de transport de marchandises ?

Frais de déplacement : comment indemniser les ouvriers de transport de marchandises ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Si les frais de déplacement des salariés conventionnels sont assez simples à identifier et à gérer, les choses se compliquent légèrement lorsqu'il est question des ouvriers de transport de marchandises. En effet, les kilomètres réalisés par ces derniers sont bien plus nombreux. 

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Bénévoles : fiscalité et frais kilométriques

Bénévoles : fiscalité et frais kilométriques

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Les entreprises ont, depuis longtemps maintenant, intégré le processus de remboursement des frais de transport et des frais kilométriques des salariés. Cependant, même si les bénévoles disposent de droits de remboursement de frais engagés dans le cadre de leur activité, peu savent dans quel contexte y avoir recours. Focus sur la fiscalité et les remboursements des frais kilométriques du bénévole.

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Frais kilométriques réels : quels justificatifs fournir ?

Frais kilométriques réels : quels justificatifs fournir ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Frais de déplacement | 3 minutes de lecture

Les salariés d'une entreprise, de la même manière que ses dirigeants, sont concernés par les frais kilométriques et leur remboursement à partir du moment où ces derniers utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des déplacements en lien avec leurs fonctions professionnelles. 

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