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Captio Blog: comment révolutionner les voyages d'affaires

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Déplacement professionnel à l’étranger : 3 éléments à connaître

Déplacement professionnel à l’étranger : 3 éléments à connaître

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 16 minutes de lecture

Rencontrer des clients en Angleterre, négocier un partenariat en Chine, assister à un congrès au Brésil… Les raisons pour envoyer des salariés en déplacement professionnel à l’étranger sont nombreuses !

Certaines entreprises, soucieuses de réduire leur impact écologique ou de limiter les frais supplémentaires, essaient d’organiser le moins de voyages d’affaires possible. Mais parfois, se déplacer en personne reste inévitable.

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Déplacement professionnel : les droits et les obligations à connaître

Déplacement professionnel : les droits et les obligations à connaître

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 25 minutes de lecture
Pour certains métiers, il est obligatoire de procéder à des déplacements professionnels  pour l’accomplissement d’une mission professionnelle . C’est l e cas par exemple des commerciaux, des livreurs, des transporteurs routiers,   des techniciens et aussi des ouvriers du bâtiment. En  effet, ils doivent rejoindre leurs chantiers ou les locaux de leurs clients pour mener à bien l’activité de l’entreprise pour laquelle ils travaillent .
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Déplacements professionnels : les questions les plus fréquentes

Déplacements professionnels : les questions les plus fréquentes

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Déplacements professionnels | 18 minutes de lecture

De nombreuses professions sont concernées par les déplacements professionnels des salariés. Micro-entreprise, PME/PMI... Quel que soit le secteur d'activité de la société, les employés peuvent être amenés à prendre la route. Obligations, modes de transport, contrat de travail et stipulations... Les questions autour des déplacements professionnels fusent. Zoom sur les interrogations les plus communes en la matière.

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Gestion manuelle ou automatique des justificatifs de déplacements professionnels ?

Gestion manuelle ou automatique des justificatifs de déplacements professionnels ?

Posté par: Carol Bernard | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

Au-delà de la simple gestion du temps, vérifier et contrôler les dépenses d'entreprise est l'une des tâches que l'on procrastine habituellement pour la fin du mois. Les employés qui se déplacent pour des raisons professionnelles ou effectuent des voyages d’affaires à l’étranger et accumulent ainsi les reçus et justificatifs de paiement jusqu'au moment d'élaborer la note de frais. Voulez-vous connaître les avantages de l'automatisation de ce processus ? Une valeur ajoutée à la gestion du temps concernant le traitement des notes de frais.

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Outils spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels

Outils spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels

Posté par: Carol Bernard | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

Les procédures liées à la gestion de déplacements professionnels au sein de l'entreprise peuvent changer radicalement grâce à la mise en place d'outils spécialisés. Le marché offre une grande variété de solutions visant plusieurs aspects des déplacements professionnels et des voyages d’affaires. Les entreprises qui se consacrent à la vente de logiciels d'entreprise offrent déjà ce type de solutions aux entreprises.

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Pour des déplacements professionnels moins chers et moins polluants

Pour des déplacements professionnels moins chers et moins polluants

Posté par: Chloé Le Cornic | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

C'est un fait : les déplacements professionnels  représentent beaucoup de dépenses pour l'entreprise. Qui plus est, la plupart d'entre eux se révèlent être extrêmement polluants : avion, train, voiture... Les enjeux environnementaux des voyages d’affaires doivent être pris en compte autant pour des raisons financières que pour des questions d’éthique. Mais ce n'est pas tout, en effet, le gouvernement a récemment fait part d'un nouvel impératif : les sociétés de plus de 100 employés nécessitant des déplacements de collaborateurs doivent mettre au point un « plan de déplacements entreprise » (PDE) depuis le 1er janvier 2018. Son but : réduire les impacts écologiques liés aux déplacements professionnels. Alors, comment allier réduction des coûts et environnement ? C'est ce que nous allons voir ici.

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Organisation des déplacements corporatifs : chargé de voyages ou agence ?

Organisation des déplacements corporatifs : chargé de voyages ou agence ?

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 2 minutes de lecture

Il arrive un moment dans toute entreprise où l’organisation des déplacements corporatifs atteint un tel stade de complexité et de volume de travail qu’on envisage la possibilité de recourir à un professionnel, tel qu’un travel manager dédié à cette mission ou une agence de voyages d’affaires, pour s’en occuper. Télechargez le guide gratuit sur Travel Manager

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6 clés pour rentabiliser au maximum les déplacements professionnels

6 clés pour rentabiliser au maximum les déplacements professionnels

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 7 minutes de lecture
Les voyages d'affaires ou autres déplacements professionnels constituent l'un des postes budgétaires les plus importants pour les entreprises, dépassés uniquement par les frais conjoints correspondant aux salaires et aux investissements en R+D. Outre l'effort économique qu'ils représentent, les entreprises doivent tenir compte du fait que, lorsque les employés sont en voyage, ils cessent de réaliser d'autres tâches, ce qui peut entraîner une réduction de la productivité. 
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Formalités en cas d'accident de trajet professionnel avec véhicule personnel

Formalités en cas d'accident de trajet professionnel avec véhicule personnel

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 3 minutes de lecture

Si vous utilisez votre voiture personnelle pour aller au travail et qu’en cours de route vous êtes victime d’un accident de la route, cela se transforme en accident de trajet professionnel. 

Toutefois, il est indispensable de respecter strictement le cadre fixé dans les articles du Code du travail et du Code de la Sécurité sociale qui stipulent qu'un accident est reconnu comme accident de travail s’il survient durant une période normale par rapport aux horaires de travail, compte tenu de la longueur du trajet et des moyens de transport utilisés". 

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Déplacement professionnel avec véhicule personnel

Déplacement professionnel avec véhicule personnel

Posté par: Céline Breton | | Sur: Déplacements professionnels | 2 minutes de lecture

La sécurité des voyageurs d’affaires est fondamentale pour toute politique de voyages d’une entreprise. Dans le cas des déplacements en voiture, le conducteur doit appliquer un critère de prudence.

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