Les voyages d’affaires peuvent vous faire sentir fatiguer et stresser soit qu'il s'agisse d'un vol à l'étranger pour rencontrer un client, un fournisseur ou d'un vol à l’intérieur du pays vers une ville voisine pour rencontrer des employés ou votre patron.
Si vous avez besoin de faire un voyage d'affaires, utilisez les conseils ci-dessous pour renforcer votre image professionnelle.
Chercher à comprendre la destination où vous allez
Que vous alliez à Hanoi ou à Boston, vous devez chercher ces destinations sur internet pour en savoir plus sur la région, son histoire, ses sites pittoresques ... Vous pouvez demander à vos clients, vos fournisseurs ou vos collègues de vous aider pour renforcer la crédibilité dans leurs yeux et montrer que vous n'êtes pas seulement intéressé à faire des affaires. Et vous aurez plus de chances de réussir en signant des contrats ou lors d'une présentation spéciale.
Chercher à comprendre les mœurs
Essayez de comprendre les coutumes locales, les plats spécifiques ... pour vous assurer de faire bonne impression avec des clients ou des collaborateurs. Il y a beaucoup de règles différentes dans la façon d'utiliser les cartes de visite, comment le nom, l'importance de la ponctualité, la signification des gestes, les choses qui peuvent aider ou ruiner les affaires. Si vous ne les connaissez pas.
Prévoir la possibilité de retard
Planifiez votre travail afin que le temps entre votre arrivée et la première réunion soit considérable. Le vol retardé se produit souvent et la route vers l'aéroport est également bloquée. Un homme d'affaires intelligent saura comment préserver de temps en cas de retard.
Transporter les bagages appropriés
Assurez-vous que votre portefeuille, votre porte-documents ou votre sac de voyage ne contient pas d'articles interdits, même les limes à ongles et les petits ciseaux seront également confisqués. Si vous partez avec un patron ou un collègue, ils ne seront pas heureux de vous voir chercher le billet, le bulletin de réserver. Il faut comporter comme un homme d’affaires puissant, parce que vous ne pouvez pas prédire qui se rencontrera à l'aéroport.
Apporter les documents d'identification nécessaires
Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires, passeports, visas, certificats médicaux ... Votre crédibilité professionnelle sera affectée si vous devez annuler une réunion ou une présentation en raison d’être refusé d'entrer dans ce pays.
De plus, il vaut mieux que vous laissez les documents commerciaux importants dans votre bagage à main. Si vous faites la présentation ou prenez part à une adjudication, vous devez apporter la copie de vos documents sur un CD ou une disquette et n’oubliez pas d’apporter de l’espèce.
Le style professionnel
Pour tous ceux qui sont faits un voyage d’affaires, lorsque l'avion manqué de sièges, les personnes sont assis de classe affaires qui portent souvent les vêtements polis. Votre carrière peut avoir des points de retournement positifs si le passager assis à côté de vous devient un partenaire important.
Ne discutez jamais les affaires avec un téléphone portable dans le salon de l'aéroport,. Les gens n'ont pas besoin d'entendre votre entreprise.
Construire des relations
Les voyages d'affaires signifient généralement que vous observez uniquement ce qui se trouve dans l'aéroport, l'avion et l'hôtel. Donc, il faut prendre le rendez-vous avec des collègues le soir pour établir une relation plus étroite pour vous-même et accomplir la tâche que l'entreprise vous confie. Ce que vous contactez un ami étranger peut vous aider à économiser du temps lors de vos recherches sur les projets dans la future. Vous devez également visiter quelques sites pittoresques dans la destination où vous faite des affaires.
