--- title: "Événement d'entreprise : comment définir le budget ? " description: Quelle que soit la taille de la société, hors de question de jeter de l'argent par les fenêtres. Alors, comment définir le budget d'un événement d'entreprise ? image: https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-600072788.jpg --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/Captio%20logo%20isotipo.png) [Chloé Le Cornic](https://www.captio.fr/blog/author/chloé-le-cornic) 2 de mars, 2017 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=%C3%89v%C3%A9nement%20d%27entreprise%20%3A%20comment%20d%C3%A9finir%20le%20budget%20%3F%C2%A0) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fevenement-dentreprise-comment-definir-le-budget%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/19371c89-adee-445e-a751-0d98ff51ff68.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/19371c89-adee-445e-a751-0d98ff51ff68) Qui dit **événement d'entreprise**, dit forcément « **dépenses** ». Quelle que soit la taille de la société, hors de question de jeter de l'argent par les fenêtres. Pour cela, il s'agit de **définir un budget** et de s'y tenir. Alors, comment définir le budget d'un événement d'entreprise ? Focus avec Captio. ## Événement d'entreprise définition 1 – **Mettez un individu en charge des dépenses.** Lors d'un événement d'entreprise, nombreuses sont les personnes à intervenir. Les achats à effectuer sont multiples. Pour s'assurer, par exemple, que les coûts relatifs au lieu de réception ne viennent pas manger sur l'argent alloué au buffet, il est impératif de confier le contrôle du/des budget(s) à une seule et unique personne. ![budget événement d'entreprise](https://www.captio.fr/hs-fs/hubfs/blog-files/FR/iStock-600072788%20(1)%20(1).jpg?width=724&name=iStock-600072788%20(1)%20(1).jpg "budget événement d'entreprise") 3 –** Choisissez un lieu de réception en fonction de la taille de votre budget.** Plus votre salle sera grande, luxueuse et difficile à aménager, plus celle-ci coûtera de l'argent. Le temps accordé à l'installation du matériel dépend du nombre de mètres carrés à agencer. Les petits budgets devraient tenir particulièrement rigueur de cet aspect ! 4 – **N'oubliez pas la SACEM reunion**. Oui, durant tout événement digne de ce nom, de la musique est généralement diffusée. Si vous souhaitez faire danser vos convives ou encore louer les services d'un groupe, il faudra penser à réserver une partie de votre budget pour régler les [frais](https://www.captio.fr/blog/associer-les-centres-de-couts-aux-notes-de-frais) liés aux droits d'auteur. 5 – **À qui s'adresse votre événement ?** Aux collaborateurs de votre entreprise ? À vos fournisseurs ? À de nouvelles recrues potentielles ? Quel que soit votre cas, il vous faudra **communiquer un minimum sur votre événement pour tenir vos invités au courant de son déroulement**. Même si la préparation des invitations, des affiches, etc... Se fait en interne, la communication a tout de même un coût. Pensez à l'inclure dans votre budget. 6 – **Souscrivez à une assurance en cas de pépin.** Le maximum d'éventuels dommages matériels doit être couvert par une assurance au cas où un incident aurait lieu. Il y a toujours des imprévus lors d'un événement, quelle que soit sa taille. Pour [éviter](https://www.captio.fr/blog/événement-dentreprise-ce-quil-faut-éviter) d'avoir à débourser des mille et des cents, rapprochez-vous de votre assureur pour voir ce qu'il peut vous proposer. Il vaut mieux prévenir que guérir ! [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/3362dcbd-b4df-4ed2-ac0f-a58496fe02d5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/3362dcbd-b4df-4ed2-ac0f-a58496fe02d5) #### Ça peut vous intéresser ... [![](https://www.captio.fr/hubfs/social-suggested-images/Captio-Informe-Captio-de-kilometraje-300x198-1.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/postes-inclus-dans-les-frais-kilométriques-de-lentreprise) [Événements d’entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/événements-dentreprise) 12 septembre, 2016 ## [Postes inclus dans les frais kilométriques de l'entreprise](https://www.captio.fr/blog/postes-inclus-dans-les-frais-kilométriques-de-lentreprise) Carol Bernard *timer* 2 min. [![valise pour voiture](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-488826246.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/lart-de-preparer-sa-valise-pour-un-voyage-daffaires-en-voiture) [Événements d’entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/événements-dentreprise) 27 mars, 2017 ## [L’art de préparer sa valise pour un voyage d’affaires en voiture](https://www.captio.fr/blog/lart-de-preparer-sa-valise-pour-un-voyage-daffaires-en-voiture) Céline Breton *timer* 2 min. [![mejora-empresarial](https://www.captio.fr/hubfs/mejora-empresarial.png) ](https://www.captio.fr/blog/raisons-dautomatiser-gestion-notes-de-frais) [Événements d’entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/événements-dentreprise) 10 juillet, 2018 ## [Les raisons d'automatiser la gestion des notes de frais](https://www.captio.fr/blog/raisons-dautomatiser-gestion-notes-de-frais) Chloé Le Cornic *timer* 2 min. [Retourner au Blog](https://www.captio.fr/blog) ## Abonnez-vous à notre blog et ne manquez pas les nouveautés