--- title: Comment réaliser une étude des frais de déplacement ? description: Le coût entraîné par les frais de déplacement peut, comme presque tous les frais d'une entreprise, être optimisé pour pouvoir le réduire sur la période comptable suivante. image: https://www.captio.fr/hs-fs/file-477884835-png/blog-files/captura-de-pantalla-2013-09-14-a-las-16.11.55.png --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/Captio%20logo%20isotipo.png) [Captio](https://www.captio.fr/blog/author/captio) 7 de novembre, 2015 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Comment%20r%C3%A9aliser%20une%20%C3%A9tude%20des%20frais%20de%20d%C3%A9placement%20%3F) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcomment-realiser-une-etude-des-frais-de-deplacement%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/0be82319-601b-47d5-91e0-6d91c82bb85a.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/0be82319-601b-47d5-91e0-6d91c82bb85a) Le **coût entraîné par les frais de déplacement **peut, comme presque tous les frais d'une entreprise, être optimisé pour pouvoir le réduire sur la période comptable suivante. Pour cela, il est important de réaliser un **suivi des dépenses** par catégorie, sur une base mensuelle. Ce contrôle servira de base pour une future étude sur l'optimisation des coûts. [![Télechargez le guide sur les INDEMNITÉS JOURNALIÈRES et KILOMÉTRIQUES](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/05555712-1d40-44ac-85a1-55f92fb47de5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/05555712-1d40-44ac-85a1-55f92fb47de5) ## Frais de déplacement professionnel Pour réaliser cette étude, il est primordial de soigner **l'ordonnancement des données** et de noter clairement chaque dépense et son origine sur les grilles concernées. Il faut en outre disposer d'un système d'archivage rigoureux et facile d'accès, l'idéal étant qu'il soit informatisé. Bien, mais **quelles données devons-nous examiner ?** Il faut établir clairement des rubriques avec les catégories de frais les plus courants dans l'entreprise, comme les indemnités, les frais de carburant ou d'hébergement et les analyser afin de trouver le moyen de réduire les [frais](https://www.captio.fr/capfr-gerez-vos-frais-kilometriques-et-de-deplacement-avec-lappli-de-captio) répertoriés pour chacune d'entre elles. Par exemple, si la consommation d'essence est élevée, il est possible d'acheter des « packs » qui sont plus économiques. En informatisant toutes ces données mois par mois, on pourra les** contrôler plus rapidement et revoir les achats concernés en cas de dérapage.** ### ![étude des frais de déplacement](https://www.captio.fr/hs-fs/file-477884835-png/blog-files/captura-de-pantalla-2013-09-14-a-las-16.11.55.png?width=448&name=captura-de-pantalla-2013-09-14-a-las-16.11.55.png "étude des frais de déplacement") ### Comment réduire le coût mensuel par salarié ? Il est capital pour une société de pouvoir établir le pourcentage de **[frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/comment-gerer-les-frais-de-voyage-daffaire-imprevus-et-reduire-les-couts) relatif à chaque salarié**. Pour **optimiser les frais de déplacement de chaque salarié**, il faut analyser le retour sur investissement de chaque projet par rapport aux frais qu'il génère. Par exemple, si un visiteur médical effectue 10 déplacements par jour et rapporte 200 € à l'entreprise, mais génère par ailleurs 400 € de frais, cette façon de travailler n'est pas viable. Pour résoudre le problème on pourrait **réduire le nombre des visites effectuées et les remplacer par des entretiens téléphoniques.** Ce type d'étude permet de réduire les coûts au niveau de chaque salarié. **Le contrôle des [coûts](https://www.captio.fr/blog/comment-gerer-les-frais-de-voyage-daffaire-imprevus-et-reduire-les-couts)** par catégorie de travailleurs et par salarié permettra à l'entreprise d'identifier l'origine des dépassements et d'y remédier. [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/082c5200-5b96-4ca6-9152-2e921e79c2ba.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/082c5200-5b96-4ca6-9152-2e921e79c2ba) #### Ça peut vous intéresser ... [![](https://www.captio.fr/hs-fs/file-478017095-jpg/blog-files/centro-de-costes-y-hojas-de-gastos.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/associer-les-centres-de-couts-aux-notes-de-frais) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 14 janvier, 2016 ## [Associer les centres de coûts aux notes de frais](https://www.captio.fr/blog/associer-les-centres-de-couts-aux-notes-de-frais) Dan Moser *timer* 2 min. [![](https://www.captio.fr/hs-fs/file-477884475-png/blog-files/captura-de-pantalla-2013-05-10-a-las-15.31.57.png) ](https://www.captio.fr/blog/le-panorama-actuel-de-la-gestion-des-frais-de-voyage) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 13 octobre, 2015 ## [Le panorama actuel de la gestion des frais de voyage](https://www.captio.fr/blog/le-panorama-actuel-de-la-gestion-des-frais-de-voyage) Captio *timer* 2 min. [![Les secrets d'un bon chargé de voyages.jpg](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/Les%20secrets%20d'un%20bon%20charg%C3%A9%20de%20voyages.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/les-secrets-dun-bon-charge-de-voyages) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 3 janvier, 2018 ## [Les secrets d’un bon chargé de voyages](https://www.captio.fr/blog/les-secrets-dun-bon-charge-de-voyages) Céline Breton *timer* 2 min. [Retourner au Blog](https://www.captio.fr/blog) ## Abonnez-vous à notre blog et ne manquez pas les nouveautés