Captio — Politique de confidentialité

Version 14 juillet 2019-30 avril 2021

1. Introduction

Captio Tech S.L. (ci-après dénommée Captio ou la Société) est une société dotée d’une plate-forme facile à utiliser, dans le cloud, destinée aux entreprises dont les travailleurs sont en mobilité. Elle vise à offrir aux entreprises un meilleur contrôle de leurs dépenses, leur permettant ainsi de découvrir de nouvelles possibilités d’épargne.

Captio considère la confidentialité comme un pilier fondamental et reconnaît la protection des données à caractère personnel comme un actif stratégique. Par conséquent, elle exprime sa détermination à documenter, mettre en place, maintenir, informer, réviser et améliorer en permanence l’utilisation et le traitement des données à caractère personnel, et sa détermination à satisfaire les critères de sécurité nécessaires garantissant leur protection au sein de toute la Société.

1.1 Objectif

L’objectif de la politique de protection des données à caractère personnel (ci-après dénommée la « Politique ») est d’établir les lignes directrices de Captio applicables au traitement des données à caractère personnel dans l’exercice de son objet social, conformément à la réglementation légale en vigueur en matière de protection des données personnelles.

1.2 Portée

Le domaine d’application de la présente Politique concerne tous les processus de Captio impliquant le traitement de données à caractère personnel, qui entraînent à leur tour l’exercice du droit à l'habeas data (droit à la protection des données à caractère personnel) de la part de leurs titulaires.

Dans ce contexte, la Politique doit obligatoirement être appliquée par Captio, son personnel, ses sous-traitants, ainsi que par les clients potentiels avec lesquels Captio entretient des communications, indépendamment de leur relation contractuelle ou du type de contrat, dès lors qu’ils ont accès aux données personnelles sur lesquelles Captio a une responsabilité.

À cet égard, les différents agents ayant accès aux informations ont l’obligation de connaître cette Politique (la partie pouvant les concerner) et de s’engager à préserver la sécurité de l’information et, en particulier, sa confidentialité, son intégrité, sa disponibilité et sa confidentialité.

Les relations avec ces partenaires doivent toujours faire l’objet d’un contrat de prestation de services incluant des clauses de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.

La présente politique de protection des données à caractère personnel est applicable à toutes les phases du cycle de vie des données personnelles : génération, traitement, distribution, stockage, transport, consultation et destruction ; et à tous les systèmes qui les traitent : analyse, conception, développement, mise en place, exploitation et maintenance.

Captio mettra en œuvre en permanence les actions visant à préserver les principes de base relatifs au traitement des données à caractère personnel permettant aux données d’être :

Traitées licitement, loyalement et de manière transparente (« licéité, loyauté et transparence »), de sorte que, chaque fois que le titulaire des données personnelles le demande, Captio doit lui fournir les informations relatives à ses données figurant dans les bases de données de Captio ;
Collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement de façon contraire à ces fins (« limitation de la finalité »), autrement dit, Captio collecte les données dans un but spécifique et légitime, et toujours avec le consentement préalable du titulaire de ces données ;
Appropriés, pertinentes et limitées aux fins pour lesquelles elles sont traitées (« limitation des données »), en ne collectant que les données nécessaires aux fins du traitement ;
Exactes et mises à jour en permanence, Captio s’engageant à prendre les mesures nécessaires pour supprimer ou corriger sans délai les données inexactes (« exactitude ») ;
Conservées uniquement le temps nécessaire (« limitation de la période de conservation »), de manière à permettre l’identification des intéressés uniquement le temps nécessaire aux fins du traitement des données personnelles ;
Sécurisées, en garantissant la sécurité, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite, la perte, la destruction ou les dommages accidentels (« intégrité et confidentialité ») ;
Traitées par le responsable du traitement, lequel est responsable de la conformité et doit être en mesure de le prouver (« responsabilité proactive »).

2. Cadre juridique

Captio s’engage à veiller au respect de la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et des systèmes, applicable à tous les processus de l’entreprise dans les pays dans lesquels elle opère, et en particulier conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après dénommé le Règlement ou RGPD) et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre 2018 relative à la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numérique (LOPD-GDN).

3. Responsaibiltés

La responsabilité ultime en matière de protection des données à caractère personnel chez Captio incombe au délégué à la protection des données, qui veille au respect de la réglementation légale et des politiques de Captio en matière de protection des données personnelles, conseille et informe le responsable du traitement, le sous-traitant en charge du traitement et le personnel de Captio sur le traitement des données personnelles, et représente un point de contact pour les parties intéressées et l’autorité de contrôle.

Captio peut faire appel à un ou plusieurs sous-traitants à condition qu’ils offrent des garanties suffisantes et appliquent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour que le traitement soit conforme au Règlement et à la LOPD-GDN, et garantissent la protection des droits et libertés de la personne intéressée.

Tous les utilisateurs et le personnel de Captio sont responsables de l’utilisation appropriée qu’ils font des données personnelles et du respect de la politique, des règles et des contrôles établis par Captio.

Conformément aux principes de base du RGPD, Captio a structuré la gestion de la protection des données comme une fonction différenciée, en établissant son propre modèle organisationnel.

Les différents postes sont désignés par la direction générale à la demande de l’autorité de sécurité des données.

Ensuite, l’autorité de sécurité identifie les rôles qui la composent en matière de protection des données :

L’autorité de sécurité des données est composée du responsable de la sécurité, du DPD, du CSO et du CEO.

4. Application de la politique

Pour pouvoir appliquer les lignes d’action définies dans la présente politique, des règles et procédures sont définies, mises en œuvre et gérées dans le domaine du traitement des données à caractère personnel, notamment :

L’ensemble des réglementations, normes, directives et procédures d’exploitation déterminant le moyen approprié d’agir en matière de protection des données à caractère personnel.
Les méthodes de contrôle, de révision et d’ajustement qui permettent de vérifier le traitement correct des données à caractère personnel.

L’élaboration des règles et des procédures s’accompagne de processus formels d’analyse et de gestion des risques, et d’évaluations de l’impact sur les différents traitements des données à caractère personnel.

5. Formation et sensibilisation

Captio estime que la méthode la plus efficace pour améliorer la sécurité et la protection des données à caractère personnel consiste à développer une culture de formation efficace et universelle pour tous ses employés, par le biais de la formation continue et de son intégration dans l'activité professionnelle.

Captio s’engage à élaborer et à exécuter de manière continue des plans de formation pour son personnel, qui comprendront des cours spécifiques sur la protection des données à caractère personnel et la sécurité de l’information, en fonction du domaine concerné : direction, techniciens, administrateurs, utilisateurs des systèmes, etc.

De même, des campagnes de sensibilisation et d’information sur la protection des données à caractère personnel, destinées à tout le personnel, aux fournisseurs et aux tiers de Captio, seront menées en utilisant les moyens jugés les plus efficaces.

6. Consulations, réclamation et demandes

Captio met à la disposition de son personnel, de tiers ou de tout autre intéressé titulaire de données à caractère personnel figurant dans les bases de données et/ou les systèmes d’information appartenant à Captio, divers canaux de communication pour recevoir et répondre aux demandes, aux réclamation, aux questions et aux plaintes de leurs titulaires, afin qu'ils puissent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de décision sur le traitement automatisé, de portabilité, d'information, de réclamation et d'opposition au traitement de leurs données à caractère personnel contenues dans les bases de données, et révoquer l'autorisation qu'ils ont accordée pour leur traitement.

Captio s’engage à répondre à toutes les demandes, questions et réclamations le plus rapidement possible et toujours dans les délais fixés par le Règlement et la LOPD-GDN.

7. Audit

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’amélioration continue, Captio soumettra régulièrement ses traitements de données personnelles à des audits internes et/ou externes afin de vérifier le respect du Règlement et de la LOPD-GDN, ainsi que de sa politique, de ses règles et de ses procédures, en déterminant le degré de conformité et en recommandant des mesures correctives.

Traitement des donnés

Cette Traitement des Donnés est applicable à l’utilisation des services offerts par la plateforme Captio, que ce soit via un accès à nos sites web (captio.com, captio.net, captio.it., captio.fr), ou par le biais d'appareils portables.

Cette Traitement des Donnés décrit également la manière dont nous traitons les informations que vous fournissez, lorsque vous accédez à nos sites web, et lorsque vous communiquez des informations personnelles au moyen des formulaires que nous mettons à votre disposition.

Afin d'être aussi clair et transparent que possible, nous avons créé différentes sections en fonction des données que nous traitons :

Plateforme logicielle Captio
Demande d'informations commerciales - Marketing
Ressources humaines - Candidats à des postes vacants
Inscription à des événements

Dans ces sections, vous trouverez des informations détaillées sur les finalités du traitement que nous appliquons à vos données, ainsi que sur la période pendant laquelle nous avons accès à vos données, avec qui nous pouvons les partager, vos droits sur ces données, ainsi que des informations supplémentaires conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « Règlement européen » ou le « RGPD ») et à la loi organique espagnole en vigueur relative à la protection des données.

Captio Tech S.L. se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité et cette Traitement des Donnés à tout moment et, lorsque la loi l'exigerait, nous vous informerons des modifications. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courrier électronique, ou par le biais de nos sites web et de la plateforme logicielle Captio, avant l'entrée en vigueur de la modification en question.
Dans tous les cas, il est recommandé de lire la politique de confidentialité et cette Traitement des Donnés chaque fois que vous accédez à notre site Web.

1. Responsable du traitement des données

Identité : Captio Tech S.L. – Code d'identification fiscale (CIF) : B-65077414

Siège social : Edificio Torre Inbisa, Plaza Europa, n° 9-11, planta 7, 08908, L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone), Espagne.

Téléphone : (0034) 900 10 19 86

Adresse électronique : dataprivacy@captio.com

Nos clients peuvent envoyer des consultations concernant des questions afférentes à la protection des données à caractère personnel, à la protection de la vie privée et à la sécurité, à notre adresse postale ou par le biais de l’adresse électronique ci-dessus.

En acceptant cette politique de confidentialité et cette Traitement des Donnés, le client accepte et consent expressément à la collecte, à l'utilisation et, le cas échéant, à la cession de ses données, dans les termes indiqués ci-après.

2. Droits des intéresses

Nous vous informons que vous avez le droit d'obtenir une confirmation indiquant si Captio Tech S.L. traite ou non des données à caractère personnel vous concernant. Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel, de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles celles-ci ont été collectées. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données à caractère personnel et la limitation de leur traitement. Dans ce cas, nous ne les conserverons que pour présenter ou répondre à d'éventuelles réclamations. Dans certaines circonstances, et pour des motifs liés à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, Captio Tech S.L. cessera de traiter vos données, sauf pour des raisons légitimes impératives, ou présenter ou répondre à d'éventuelles réclamations. Les droits ci-dessus peuvent être exercés par courrier électronique adressé àdataprivacy@captio.com. Il est possible qu'un document d'identification soit nécessaire afin d'établir de manière probante l'identité du demandeur (pièce d'identité, passeport ou équivalent).

En ce qui concerne les données de tiers, il relève de la responsabilité du client, à titre de responsable de celles-ci, de gérer les demandes des parties intéressées relatives auxdites données, y compris et surtout dans le cas où ces données incluraient des catégories particulières de données à caractère personnel, Captio Tech S.L. étant dégagée de toute responsabilité à cet égard.

3. Conservation des données

Plateforme logicielle Captio

Captio Tech S.L. conservera les données pendant toute la durée de la prestation des services. À l'issue de cette prestation de services Captio conservera les données pendant une période de trente (30) jours. À la fin de ce délai, Captio bloquera les données qu'il serait nécessaire de maintenir à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux, afin de s’acquitter d'éventuelles responsabilités pouvant découler de leur traitement, pendant le délai de prescription de celles-ci. Une fois ce délai écoulé, les informations seront détruites.

Données commerciales - Marketing

Concernant les données de contact fournies à Captio par le client à des fins commerciales et de marketing, ainsi que les données fournies pour recevoir des informations commerciales et des Newsletters, Captio conservera les données de celui-ci lors de la réception de ces demandes d'informations, et ce jusqu'à ce que la partie intéressée demande que ces données ne soient plus traitées. Cela signifie que pendant cette période nous pouvons utiliser vos données aux fins détaillées ci-dessus.

Ressources humaines - Candidats à des postes vacants

Captio Tech S.L. peut conserver vos données à caractère personnel pendant une période maximale d’un an à compter de la réception de votre demande. Cela signifie que pendant cette période nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter au cas où un poste approprié serait disponible à l'avenir.

Événements

Captio Tech S.L. conservera vos données à caractère personnel après réception de votre inscription à l’événement, et ce jusqu'à vous demandiez que ces données ne soient plus traitées. Cela signifie que pendant cette période nous pouvons utiliser vos données aux fins détaillées ci-dessus.

4. Suppression des données

Captio procédera à la suppression et à la destruction en toute sécurité de toutes les données stockées dans les systèmes de Captio ou les systèmes de sous-traitants tiers, sauf disposition légale en sens contraire, ou si ces données doivent être conservées, en les bloquant, après la fin du contrat, et ce uniquement pendant le délai de prescription des actions motivant la conservation de ces données.

5. Liens vers des sites tires

Occasionnellement et à notre convenance, nous pourrons inclure ou proposer des produits ou des services tiers sur notre site web. Ces sites tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité indépendantes. En conséquence, nous déclinons toute responsabilité concernant le contenu et les activités de ces sites web reliés par des liens. Néanmoins, nous nous efforçons de protéger l'intégrité de notre site web et nous vous serons reconnaissants de nous adresser vos commentaires sur lesdits sites.

6. Réclamations

Vous pouvez à tout moment présenter une réclamation, auprès d'une autorité de contrôle, portant sur la collecte ou le traitement par Captio Tech S.L. de vos données à caractère personnel. En Espagne, vous pourrez présenter votre réclamation auprès de l’Agencia Española de Protección de Datos (Agence espagnole de protection des données).

7. Données que nous traitons

7.1 Plateforme logicielle Captio

Catégories de données que nous traitons :

Données de contact et de facturation du client, y compris les adresses postales et/ou électroniques, l'entreprise, le poste dans l'entreprise, le téléphone (données client).
Coordonnées de contact de l'utilisateur (prénom, nom, adresse électronique professionnelle).
Informations financières, dans les cas de souscription de contrats liés à des modules spécifiques dans ce domaine.
Contenu des factures numérisées envoyées à la plateforme.
Système opérationnel.
Données et informations de tiers, dont le client ou l'utilisateur est responsable, que ceux-ci peuvent télécharger sur la plateforme logicielle pour les utiliser.

Finalités du traitement

Nous vous informons que les données indiquées ci-dessus seront traitées par Captio et seront utilisées aux fins suivantes :

Établir un canal de communication principal avec nos clients et utilisateurs.
Gérer la prestation des services souscrits par nos clients et utilisateurs, y compris la gestion, l'administration, la fourniture, l'expansion et l'amélioration des contenus, de l'expérience, des informations et des services offerts.
Autoriser l’ouverture de la session dans des conditions de sécurité pour l'utilisateur sur la plateforme du service.
La conception de nouveaux services et/ou contenus.
L'envoi de mises à jour des services que nous fournissons.

De plus, si vous avez demandé des informations à ces fins et avez accepté la politique de confidentialité, vos données seront traitées dans le but de : a) vous envoyer la Newsletter de Captio contenant des nouvelles et des informations sur le secteur, et b) vous envoyer périodiquement des communications de marketing portant sur les produits et services de Captio.

Base légale

La base légale du traitement des données que vous nous fournissez est constituée par la nécessité de fournir les services conformément aux Conditions générales d'utilisation et contractuelles (Article 6.1 b) du RGPD). Sans les données fournies, Captio ne pourrait pas vous fournir le service logiciel souscrit.

Le traitement des données des clients et des utilisateurs dans le but de leur envoyer des communications commerciales est effectué sur la base de leur consentement explicite. Les clients et les utilisateurs peuvent retirer leur consentement au traitement de leurs données à tout moment, en s'adressant à dataprivacy@captio.com. Vous pouvez, de même, cesser de recevoir des Newsletters et communications commerciales par courrier électronique, en suivant pour cela les instructions fournies dans chaque communication.

Destinataires

Vous acceptez que Captio puisse impliquer nos prestataires de services afin de traiter toutes les données mentionnées ci-dessus, en tant que sous-traitants de données à caractère personnel, selon nos instructions et conformément au contrat de traitement correspondant, et afin que Captio puisse assurer les services souscrits ou demandés suivant les conditions générales convenues. Ces prestataires nous fournissent des services nécessaires au fonctionnement normal de notre prestation de services.

En ce sens, nous mettons à votre disposition la liste des prestataires du service de Captio, qui pourraient effectuer le traitement de vos données pour le compte de Captio. Pour la consulter, veuillez cliquer sur le lien suivant s'il vous plaît cliquez ici, où vous pourrez vérifier : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de manière claire et non ambiguë), le service offert et si cela entraîne un transfert international de données à caractère personnel (et la manière dont celui-ci est légalisé). De même, Captio permet à tous ses utilisateurs et clients de s’inscrire afin que les modifications apportées à la liste leur soient notifiées sept (7) jours à l’avance pour pouvoir s’y opposer (sans préjudice de la mise à jour de la liste).

Captio supervisera le respect de la part des sous-traitants de l’ensemble de ces standards, ainsi que les audits menés pour s’assurer que les exigences figurant dans le Règlement européen en matière de protection des données sont satisfaites.

**Identifiants en ligne et informations collectées automatiquement**

Captio Tech S.L. peut collecter automatiquement certaines informations sur l'utilisateur lorsque ce dernier utilise le logiciel Captio. Ces informations ne révèlent pas nécessairement l'identité de l'utilisateur de façon directe, bien qu'elles puissent inclure des informations pouvant être collectées et stockées dans leurs logs, des informations sur le navigateur de l'utilisateur, la langue de navigation, la localisation géographique au sens large (pays ou ville), et d'autres informations techniques collectées via des cookies, des pixels tags et d'autres technologies similaires permettant d'identifier le navigateur web utilisé. Pour plus d'informations, vous pouvez accéder à notre politique en matière de cookies sur https://www.captio.net/politica-de-cookies

Toutes ces données sont collectées et traitées par Captio Tech S.L. aux fins suivantes :

Assurer un contrôle de qualité adéquat lors de la prestation de nos services, afin d'éviter des erreurs et interruptions indésirables.
Recherche et développement - La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre comment l'utilisateur utilise et interagit avec nos services.
Améliorer l'expérience de l'utilisateur.

Les informations détaillées dans ce document peuvent être collectées directement ou par l’intermédiaire de fournisseurs tiers selon nos instructions et conformément au contrat correspondant du responsable du traitement. Ces fournisseurs tiers se trouvent dans ou hors de l'UE, dans des pays offrant des garanties appropriées.

La base légale permettant à Captio Tech S.L. de traiter les données détaillées dans cette section est constituée par votre consentement explicite aux fins précisées ci-dessus (Article 6.1 a) du RGPD).

Captio Tech S.L. conservera ces données aussi longtemps qu'il sera nécessaire d'accomplir les finalités détaillées précédemment, et jusqu'à ce que le client ou l'utilisateur demande que ces données ne soient plus traitées, comme indiqué dans la section Droits des intéressés.

7.2 Informations commerciales-Marketing

Les catégories de données traitées sont les suivantes :

Données d'identification (nom, entreprise, société, poste dans l'entreprise).
Nombre d'employés dans l'entreprise.
Adresses postales et/ou électroniques.
Les données faisant l'objet d'une protection spéciale ne sont pas traitées.

Finalité du traitement

Nous vous informons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront traitées par Captio Tech S.L. et utilisées pour donner suite à votre demande d'informations, afin de vous fournir les informations techniques, opérationnelles ou commerciales nécessaires sur les produits et services de Captio Tech S.L., les sociétés de son groupe et, le cas échéant, pour vous informer sur les promotions qui seraient mises en place, ainsi que pour vous envoyer des informations sur les nouveaux produits ou services de Captio Tech S.L., ou des sociétés du groupe. Si vous effectuez une demande dans ce sens et l'acceptez, nous traiterons également vos informations pour vous envoyer la Newsletter de Captio contenant des nouvelles et des informations sur le secteur, ainsi que pour vous envoyer périodiquement des communications de marketing relatives aux produits et services de Captio Tech S.L.

Base légale

La légalité et la véracité des données saisies dans le formulaire relèvent de votre responsabilité. Le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement explicite. Nous vous informons que vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données, en vous adressant à dataprivacy@captio.com. Vous pouvez, de même, cesser de recevoir des communications commerciales par courrier électronique, en suivant pour cela les instructions fournies dans chaque communication.

Destinataires

Vos données peuvent être cédées et communiquées à Certify, Inc., une société domiciliée à Portland, 20 York St, ME 04101, États-Unis, appartenant au même groupe de sociétés que Captio Tech S.L., dans la mesure nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, cette société adhérant aux principes cadres des protections de la vie privée UE-États-Unis ( https://www.privacyshield.gov/welcome ).

Les données fournies à des fins commerciales peuvent être communiquées à nos partenaires dans le cadre de leur gestion commerciale, ainsi que pour enrichir notre offre de produits et de services et nous permettre de mieux connaître vos intérêts commerciaux.

Captio Tech S.L. prend, en tout état de cause, les mesures appropriées pour maintenir la sécurité, pendant le transit et sur le lieu de réception, et respecte, en tant que groupe, la réglementation applicable en vigueur en matière de protection des données, y compris le Règlement européen.

Finalement, nos prestataires de services peuvent également traiter vos données à un moment donné, en tant que responsables du traitement de données à caractère personnel, selon nos instructions et conformément au contrat correspondant du responsable du traitement, et dans les finalités décrites ci-dessus. En ce sens, nous mettons à votre disposition la liste des prestataires du service de Captio, qui pourraient effectuer le traitement de vos données pour le compte de Captio. Pour la consulter, veuillez cliquer sur le lien suivant s'il vous plaît cliquez ici, où vous pourrez vérifier : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de manière claire et non ambiguë), le service offert et si cela entraîne un transfert international de données à caractère personnel (et la manière dont celui-ci est légalisé). De même, Captio permet à tous ses utilisateurs et clients de s’inscrire afin que les modifications apportées à la liste leur soient notifiées sept (7) jours à l’avance pour pouvoir s’y opposer (sans préjudice de la mise à jour de la liste).

7.3 Ressources Humaines-Candidats à des postes vacants

Les catégories de données traitées sont les suivantes :

Données d'identification (prénom, nom, pièce d'identité).
Adresses postales et/ou électroniques.
Parcours académique et professionnel.
Les données faisant l'objet d'une protection spéciale ne sont pas traitées.

Finalité du traitement

Nous vous informons que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies seront traitées par Captio Tech S.L. et utilisées pour le traitement de votre demande d'emploi, la prestation de services de Captio Tech S.L. vous étant destinés en tant que candidat et, probablement, afin de déterminer si votre profil peut éventuellement s'ajuster à d'autres postes disponibles au sein de Captio Tech S.L.

Base légale et origine des données

Le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement explicite. Nous vous informons que vous pouvez consulter ou désactiver votre profil de candidat, ainsi que retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données en vous adressant à dataprivacy@captio.com.

En règle générale, les données à caractère personnel sont toujours collectées directement auprès de l'intéressé. Toutefois, il existe certaines exceptions dans lesquelles les données peuvent être collectées par l'intermédiaire d'autres tiers, entités ou services. Dans ce sens, cela sera communiqué à l'intéressé dans un délai raisonnable, une fois les données obtenues, et au plus tard dans un délai d'un mois.

7.4 Événements

Les catégories de données traitées sont les suivantes :

Données d'identification (prénom, nom, entreprise).
Adresses postales et/ou électroniques.
Photographies et images prises lors de votre participation à l'événement.
Les données faisant l'objet d'une protection spéciale ne sont pas traitées.

Finalité du traitement

Nous vous informons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez à travers le formulaire d'inscription seront traitées par Captio Tech S.L. et utilisées aux fins de (i) gérer et organiser l'événement ou l'acte pour lequel vous vous êtes enregistré, (ii) ) inscrire les participants, (iii) publier des photographies et des images des participants à l'événement, prises lors de l'événement, dans les médias, sur nos sites web et/ou dans les réseaux sociaux, (iv) facturer, le cas échéant, la participation à l'événement et, en général, (v) les finalités liées à la gestion et à l'organisation d'un événement d'entreprise.

Si vous effectuez une demande dans ce sens et l'acceptez, nous traiterons également vos informations pour vous envoyer la Newsletter de Captio Tech S.L. contenant des nouvelles et des informations sur le secteur, ainsi que pour vous envoyer périodiquement des communications de marketing relatives aux produits et services de Captio.

Base légale

Destinataires

Vous autorisez que vos données, y compris vos photographies et images prises lors de votre participation à l'événement, puissent être cédées aux médias et/ou réseaux sociaux, ainsi que diffusées sur nos sites web.

Vous autorisez également la cession de vos données aux sponsors de l'événement ou aux partenaires qui l'ont organisé, et auquel vous vous êtes inscrit, afin que ceux-ci traitent vos données à caractère personnel avec les mêmes finalités que celles décrites ci-dessus.

Cette autorisation d'utilisation du contenu enregistré et de mon image est effectuée en vertu des dispositions de la loi organique espagnole 1/1982 du 5 mai 1982, relative à la protection civile du droit à l'honneur, à la vie privée personnelle et familiale et à la propre image.

Captio Tech S.L. prend, en tout état de cause, les mesures appropriées pour maintenir la sécurité, pendant le transit et sur le lieu de réception, et informe que la société respecte la réglementation applicable en vigueur en matière de protection des données, y compris le Règlement européen.

Finalement, nos prestataires de services peuvent également traiter vos données à un moment donné, en tant que responsables du traitement de données à caractère personnel, selon nos instructions et conformément au contrat correspondant du responsable du traitement, et aux effets que Captio Tech S.L. puisse atteindre les finalités décrites ci-dessus. En ce sens, nous mettons à votre disposition la liste des prestataires du service de Captio, qui pourraient effectuer le traitement de vos données pour le compte de Captio. Pour la consulter, veuillez cliquer sur le lien suivant s'il vous plaît cliquez ici, où vous pourrez vérifier : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de manière claire et non ambiguë), le service offert et si cela entraîne un transfert international de données à caractère personnel (et la manière dont celui-ci est légalisé). De même, Captio permet à tous ses utilisateurs et clients de s’inscrire afin que les modifications apportées à la liste leur soient notifiées sept (7) jours à l’avance pour pouvoir s’y opposer (sans préjudice de la mise à jour de la liste).

Dernière mise à jour: 14/07/2020