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Politique de confidentialité


ACCORD CADRE

 

1. INTRODUCTION

Captio Tech S.L. (ci-après dénommée Captio ou la Société) est une société dotée d’une plate-forme facile à utiliser, dans le cloud, destinée aux entreprises dont les travailleurs sont en mobilité. Elle vise à offrir aux entreprises un meilleur contrôle de leurs dépenses, leur permettant ainsi de découvrir de nouvelles possibilités d’épargne.

Captio considère la confidentialité comme un pilier fondamental et reconnaît la protection des données à caractère personnel comme un actif stratégique. Par conséquent, elle exprime sa détermination à documenter, mettre en place, maintenir, informer, réviser et améliorer en permanence l’utilisation et le traitement des données à caractère personnel, et sa détermination à satisfaire les critères de sécurité nécessaires garantissant leur protection au sein de toute la Société.

1.1 OBJECTIF

L’objectif de la politique de protection des données à caractère personnel (ci-après dénommée la « Politique ») est d’établir les lignes directrices de Captio applicables au traitement des données à caractère personnel dans l’exercice de son objet social, conformément à la réglementation légale en vigueur en matière de protection des données personnelles.

1.2 PORTÉE

Le domaine d’application de la présente Politique concerne tous les processus de Captio impliquant le traitement de données à caractère personnel, qui entraînent à leur tour l’exercice du droit à l'habeas data (droit à la protection des données à caractère personnel) de la part de leurs titulaires.

Dans ce contexte, la Politique doit obligatoirement être appliquée par Captio, son personnel, ses sous-traitants, ainsi que par les clients potentiels avec lesquels Captio entretient des communications, indépendamment de leur relation contractuelle ou du type de contrat, dès lors qu’ils ont accès aux données personnelles sur lesquelles Captio a une responsabilité.

À cet égard, les différents agents ayant accès aux informations ont l’obligation de connaître cette Politique (la partie pouvant les concerner) et de s’engager à préserver la sécurité de l’information et, en particulier, sa confidentialité, son intégrité, sa disponibilité et sa confidentialité.

Les relations avec ces partenaires doivent toujours faire l’objet d’un contrat de prestation de services incluant des clauses de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.

La présente politique de protection des données à caractère personnel est applicable à toutes les phases du cycle de vie des données personnelles : génération, traitement, distribution, stockage, transport, consultation et destruction ; et à tous les systèmes qui les traitent : analyse, conception, développement, mise en place, exploitation et maintenance.

Captio mettra en œuvre en permanence les actions visant à préserver les principes de base relatifs au traitement des données à caractère personnel permettant aux données d’être :

  1. Traitées licitement, loyalement et de manière transparente (« licéité, loyauté et transparence »), de sorte que, chaque fois que le titulaire des données personnelles le demande, Captio doit lui fournir les informations relatives à ses données figurant dans les bases de données de Captio ;
  2. Collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement de façon contraire à ces fins (« limitation de la finalité »), autrement dit, Captio collecte les données dans un but spécifique et légitime, et toujours avec le consentement préalable du titulaire de ces données ;
  3. Appropriés, pertinentes et limitées aux fins pour lesquelles elles sont traitées (« limitation des données »), en ne collectant que les données nécessaires aux fins du traitement ;
  4. Exactes et mises à jour en permanence, Captio s’engageant à prendre les mesures nécessaires pour supprimer ou corriger sans délai les données inexactes (« exactitude ») ;
  5. Conservées uniquement le temps nécessaire (« limitation de la période de conservation »), de manière à permettre l’identification des intéressés uniquement le temps nécessaire aux fins du traitement des données personnelles ;
  6. Sécurisées, en garantissant la sécurité, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite, la perte, la destruction ou les dommages accidentels (« intégrité et confidentialité ») ;
  7. Traitées par le responsable du traitement, lequel est responsable de la conformité et doit être en mesure de le prouver (« responsabilité proactive »).

2. CADRE JURIDIQUE

Captio s’engage à veiller au respect de la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et des systèmes, applicable à tous les processus de l’entreprise dans les pays dans lesquels elle opère, et en particulier conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après dénommé le Règlement ou RGPD) et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre 2018 relative à la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numérique (LOPD-GDN).

3. RESPONSABILITÉS

La responsabilité ultime en matière de protection des données à caractère personnel chez Captio incombe au délégué à la protection des données, qui veille au respect de la réglementation légale et des politiques de Captio en matière de protection des données personnelles, conseille et informe le responsable du traitement, le sous-traitant en charge du traitement et le personnel de Captio sur le traitement des données personnelles, et représente un point de contact pour les parties intéressées et l’autorité de contrôle.

Captio peut faire appel à un ou plusieurs sous-traitants à condition qu’ils offrent des garanties suffisantes et appliquent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour que le traitement soit conforme au Règlement et à la LOPD-GDN, et garantissent la protection des droits et libertés de la personne intéressée.

Tous les utilisateurs et le personnel de Captio sont responsables de l’utilisation appropriée qu’ils font des données personnelles et du respect de la politique, des règles et des contrôles établis par Captio.

Conformément aux principes de base du RGPD, Captio a structuré la gestion de la protection des données comme une fonction différenciée, en établissant son propre modèle organisationnel.

Les différents postes sont désignés par la direction générale à la demande de l’autorité de sécurité des données.

Ensuite, l’autorité de sécurité identifie les rôles qui la composent en matière de protection des données :

  • L’autorité de sécurité des données est composée du responsable de la sécurité, du DPD, du CRO et du CEO.

4. APPLICATION DE LA POLITIQUE

Pour pouvoir appliquer les lignes d’action définies dans la présente politique, des règles et procédures sont définies, mises en œuvre et gérées dans le domaine du traitement des données à caractère personnel, notamment :

  • L’ensemble des réglementations, normes, directives et procédures d’exploitation déterminant le moyen approprié d’agir en matière de protection des données à caractère personnel.
  • Les méthodes de contrôle, de révision et d’ajustement qui permettent de vérifier le traitement correct des données à caractère personnel.

L’élaboration des règles et des procédures s’accompagne de processus formels d’analyse et de gestion des risques, et d’évaluations de l’impact sur les différents traitements des données à caractère personnel.

5. FORMATION ET SENSIBILISATION

Captio estime que la méthode la plus efficace pour améliorer la sécurité et la protection des données à caractère personnel consiste à développer une culture de formation efficace et universelle pour tous ses employés, par le biais de la formation continue et de son intégration dans l'activité professionnelle.

Captio s’engage à élaborer et à exécuter de manière continue des plans de formation pour son personnel, qui comprendront des cours spécifiques sur la protection des données à caractère personnel et la sécurité de l’information, en fonction du domaine concerné : direction, techniciens, administrateurs, utilisateurs des systèmes, etc.

De même, des campagnes de sensibilisation et d’information sur la protection des données à caractère personnel, destinées à tout le personnel, aux fournisseurs et aux tiers de Captio, seront menées en utilisant les moyens jugés les plus efficaces.

6. CONSULTATIONS, RÉCLAMATION ET DEMANDES

Captio met à la disposition de son personnel, de tiers ou de tout autre intéressé titulaire de données à caractère personnel figurant dans les bases de données et/ou les systèmes d’information appartenant à Captio, divers canaux de communication pour recevoir et répondre aux demandes, aux réclamation, aux questions et aux plaintes de leurs titulaires, afin qu'ils puissent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de décision sur le traitement automatisé, de portabilité, d'information, de réclamation et d'opposition au traitement de leurs données à caractère personnel contenues dans les bases de données, et révoquer l'autorisation qu'ils ont accordée pour leur traitement.

Captio s’engage à répondre à toutes les demandes,  questions et réclamations le plus rapidement possible et toujours dans les délais fixés par le Règlement et la LOPD-GDN.

7. AUDIT

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’amélioration continue, Captio soumettra régulièrement ses traitements de données personnelles à des audits internes et/ou externes afin de vérifier le respect du Règlement et de la LOPD-GDN, ainsi que de sa politique, de ses règles et de ses procédures, en déterminant le degré de conformité et en recommandant des mesures correctives.




                                                               

TRAITEMENT DES DONNÉES

Le présent document de traitement des données est applicable à l’utilisation des services proposés par Captio Tech S.L., aussi bien à travers l’accès au site Internet (captio.com, captio.net, captio.it., captio.fr) que via les dispositifs mobiles.

Le présent paragraphe relatif aux données que nous traitons décrit également la façon dont nous traitons les informations que vous nous communiquez en accédant à notre site Internet et les informations personnelles transmises via les formulaires que nous mettons à votre disposition.

Afin d’être le plus clair et transparent possible, nous avons créé différents paragraphes en fonction des données que nous traitons :

A)    Prestation du service
B)    Communications commerciales
C)    Ressources humaines
D)    Inscription événements.

Vous trouverez dans ces paragraphes des informations détaillées concernant les finalités pour lesquelles nous traitons vos données, la période durant laquelle nous avons accès à vos données, les personnes avec lesquelles nous les partageons, vos droits concernant ces données, ainsi que des informations additionnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et la libre circulation de ces données (le « Règlement Européen » ou « RGPD ») et la Loi Organique sur la Protection des Données en vigueur.

Captio Tech S.L. se réserve à tout moment le droit de modifier les dispositions établies dans la politique de confidentialité et la procédure de traitement des données, et nous vous notifierons des changements réalisés lorsque la loi l’exige ainsi. Dans le cas où une modification essentielle serait réalisée, nous vous en informerons par courriel ou via le site Internet et la plate-forme du software Captio avant que la modification ne soit effective.

Il vous est dans tous les cas conseillé de lire la politique de confidentialité et la présente procédure de traitement des données à chaque fois que vous visitez notre site Internet.

Enfin, avant de commencer à détailler les informations de chaque traitement réalisé par Captio, nous vous informons que la présente politique de confidentialité pour le traitement des données est applicable à chaque traitement décrit et que le paragraphe « Droits de l’intéressé », « Suppression des données » , « Réclamation » et " Notifications faille de sécurité",  est applicable à tous les traitements A), B) C) et D) suivants :

1.-  INFORMATIONS GÉNÉRALES DE CONTACT

  • Identité : Captio Tech S.L- CIF : B-65077414
  • Siège social : Edificio Torre Inbisa, Plaza Europa, nº 9-11, planta 7, 08908, L’Hospitalet de Llobregat ( Barcelone).
  • Téléphone : 900 10 19 86
  • Courriel : dataprivacy@captio.com
  • Délégué de la Protection des Données :  dataprivacy@captio.com

Nos clients et/ou les intéressés peuvent envoyer des consultations relatives à la protection des données personnelles, la confidentialité et la sécurité par courrier postal ou par courriel à l’adresse mentionnée précédemment.

En acceptant la présente politique de confidentialité et la procédure de traitement des données, le client et/ou l’intéressé accepte et autorise expressément la collecte, l’utilisation et, le cas échéant, la cession de ses données dans les conditions mentionnées ci-dessous.

2.-  DROITS DE L’INTÉRESSÉ

Nous vous informons que vous avez le droit d’obtenir une confirmation sur le traitement ou non de vos données personnelles par Captio Tech, S.L.. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de solliciter la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de solliciter leur suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, entre autres. Vous pouvez également solliciter la portabilité de vos données personnelles et la limitation de leur traitement. Dans ce cas, nous les conserverons uniquement pour l’exercice et la défense des réclamations. Dans certains cas, et pour des motifs liés à votre situation particulière, vous pourrez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, Captio Tech S.L. cessera de traiter vos données, excepté pour des motifs légitimes urgents ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations. Vous pourrez exercer les droits précédents par courriel à l’adresse dataprivacy@captio.com. Il est possible, pour justifier de façon digne de foi l’identité du demandeur, qu’il vous soit demandé de joindre une pièce d’identité (CNI, passeport ou assimilé).

Concernant les Données de Tiers, le Client, en tant que responsable de ces derniers, a la responsabilité de gérer les demandes des intéressés relatives à ces données, y compris et de façon particulière si ces dernières sont incluses dans des catégories spéciales des données personnelles, en exemptant totalement Captio Tech, S.L.

3.- SUPPRESSION DES DONNÉES

Captio Tech S.L. procédera à la suppression et à la destruction sécurisée de toutes les données stockées dans les systèmes de Captio Tech S.L. ou les systèmes de tiers sous-traitants, excepté si le contraire est juridiquement établi, et devra conserver les données bloquées uniquement pendant la période de prescription des actions qui motivent cette conservation des données.

4.- LIENS DE TIERS

Parfois, selon notre avis, nous pouvons inclure ou proposer des produits ou des services de tiers sur notre site Internet. Ces sites de tiers ont des politiques de confidentialité indépendantes. Par conséquent, nous n’assumons aucune responsabilité concernant le contenu et les activités de ces sites Internet associés. Toutefois, nous visons à protéger l’intégrité de notre site Internet et nous remercions tout commentaire sur ces sites.

5.-  RÉCLAMATION

Vous pouvez à tout moment présenter une réclamation auprès d’une autorité de supervision concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles par Captio Tech S.L. En Espagne, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données.

6.NOTIFICATIONS FAILLE DE SÉCURITÉ

Une faille de sécurité selon les dispositions établies dans le RGPD est toute transgression qui occasionnerait la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite des données personnelles transmises, conservées ou traitées de toute autre manière, ou la communication ou l’accès non autorisé à ces données. Une faille de sécurité se produit lorsqu’il existe un accès non autorisé ou une collecte, une utilisation, une divulgation ou une mise à disposition d’informations personnelles.
Dans le cas où il existerait une faille de sécurité et qu’il soit possible qu’elle implique un risque élevé pour les droits et les libertés des intéressés, le responsable du traitement, avec l’aide du chargé du traitement des données, le communiquera immédiatement à l’intéressé, afin que ce dernier puisse adopter les précautions nécessaires et mitiger les éventuels effets indésirables issus de cette faille.

La communication décrira dans un langage clair et simple la nature de la faille et les recommandations pour que l'intéressé affecté puisse mitiger les éventuels effets indésirables issus de la faille. Ces communications aux intéressés s’effectueront dans les plus brefs délais possibles et en étroite coopération avec l’Autorité de Contrôle ou toute autre autorité compétente, en respectant leurs directives.

7.DONNÉES QUE NOUS TRAITONS

A) PRESTATION DU SERVICE

Catégories de données que nous traitons :

  1. Coordonnées de contact et de facturation du client, y compris les adresses postales et/ou e-mail, fonction dans l’entreprise, téléphone (données du client).
  2. Données des signataires.
  3. Données de l’utilisateur du service (prénom, noms, CNI, adresse e-mail corporative).
  4. Coordonnées de contact des fournisseurs du client (données du professionnel indépendant ou de la société, identification fiscale et adresse postale).
  5. Informations financières pour les cas de souscription de modules spécifiques en ce sens.
  6. Système d’exploitation.

Finalités du Traitement

Nous vous informons que les données indiquées précédemment seront traitées par Captio et utilisées pour les finalités ci-dessous :

  • Établir un canal primaire de communication avec nos clients et nos utilisateurs.
  • Gérer la prestation des services souscrits par nos clients et nos utilisateurs et effectuer la gestion, l’administration, la prestation, l’extension et l’amélioration des contenus, de l’expérience, des informations et des services proposés.
  • Vous habiliter le démarrage de session sécurisé sur la Plate-forme du service.
  • La conception de nouveaux services et/ou contenus.
  • L’envoi de mises à jour des services que nous proposons.

Par ailleurs, si vous avez sollicité des informations à cet effet et que vous avez préalablement accepté notre politique de confidentialité, vos données seront traitées dans le but de a) vous envoyer la Newsletter de Captio contenant les actualités et les nouveautés du secteur et de b) vous envoyer périodiquement des communications marketing relatives aux produits et aux services similaires proposés par Captio.

Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données communiquées est le besoin de réaliser les Services conformément aux Conditions Générales d’Utilisation et de Souscription (art. 6.1 b) GDPR). Sans les données communiquées, Captio serait dans l’impossibilité de vous réaliser le service souscrit.

 Le traitement des données des clients et des utilisateurs dans le but de leur envoyer des communications commerciales s’effectue sur la base de leur consentement exprès. Les clients et les utilisateurs peuvent à tout moment retirer le consentement donné au traitement de leurs données, en le communiquant à dataprivacy@captio.com. Vous pourrez également cesser de recevoir la Newsletter et les communications commerciales par courriel en suivant les instructions que nous vous communiquerons dans chaque communication.

Destinataires

Vous acceptez à tout instant que Captio puisse impliquer ses fournisseurs de services pour traiter les données mentionnées précédemment, en qualité de responsables du traitement des données personnelles, conformément à nos instructions et au contrat pertinent de responsable du traitement, afin que Captio puisse mener à bien les services souscrits nécessaires pour le fonctionnement normal de notre prestation de service. En ce sens, vous être informé de la liste des fournisseurs de service de Captio qui pourront effectuer le traitement des données pour le compte de Captio. Vous pouvez à cet effet la consulter sur le lien suivant https://www.captio.net/sub-encargados, où vous pourrez consulter : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de façon claire et sans équivoque), le service proposé et si ce service suppose un transfert international des données personnelles. Captio permet également à tous ses utilisateurs et clients de s’enregistrer afin qu’ils soient notifiés, sept (7) jours avant leur publication, des modifications dans la liste et pour qu’ils puissent s’y opposer (bien que la liste sera logiquement mise à jour). Dans le cas où le client exigerait des informations additionnelles sur les sous-responsables précédents, sur les mécanismes et sur les garanties adéquates qui protègent ces transferts internationaux, vous devrez le solliciter à dataprivacy@captio.com. 

Captio supervisera la maintenance réalisée par les sous-traitants et les sous-traiteurs des données de ces normes et audits pour garantir l’exécution des exigences en matière de protection des données, y compris du Règlement européen.

Les données des clients et les données indiquées précédemment pourront également être cédées et communiquées à d’autres entités du même groupe d’entreprises "Groupe Emburse”. Dans ce cas, sachez qu’il existe des sociétés du groupe implantées dans des pays tiers qui n’ont pas le même niveau de protection que la réglementation européenne en matière de protection des données. Dans ces cas, les données seront transférées en garantissant l’adéquation du traitement par la signature de clauses contractuelles spécifiques conformes aux dispositions établies dans l’art. 46 du RGPD ainsi qu’en appliquant les garanties et les recommandations pertinentes nécessaires applicables à ces dernières.

Retenue des données

Captio Tech S.L. conservera les données pendant toute la durée de la prestation des services souscrits. Une fois cette prestation finalisée, Captio conservera les données pendant une période de trente (30) jours. Au terme de cette période, Captio bloquera les données nécessaires pour les garder à disposition des Administrations Publiques, des juges et des tribunaux, ainsi que pour assumer les éventuelles responsabilités issues du traitement, pendant la période de prescription de celles-ci. Au terme de cette période, les informations seront détruites.

Identifiants en ligne et informations collectées automatiquement

Captio Tech S.L. peut collecter automatiquement certaines informations de l’utilisateur lorsque celui-ci utilise le Software Captio. Ces informations ne révèlent pas obligatoirement l’identité de l’utilisateur de façon directe, bien qu’elles peuvent inclure des informations pouvant collecter et conserver ses logs, des informations du navigateur de l’utilisateur, la langue de navigation, la localisation géographique au sens le plus large (par exemple, le pays ou la ville) et d’autres informations techniques collectées via les cookies, les pixel tags et d’autres technologies similaires qui identifient votre navigateur Web. Pour plus d’informations, vous pouvez accéder à notre politique de cookies sur https://www.captio.net/politica-de-cookies.

Toutes ces données sont collectées et traitées par Captio Tech, S.L. pour les finalités ci-dessous :

  • Garantir un contrôle de qualité adéquat dans la prestation de nos services, pour éviter des erreurs et des interruptions indésirables.
  • Recherche et développement – En collectant ces informations, nous pouvons mieux comprendre la façon dont l’utilisateur utilise et interagit avec nos services.
  • Améliorer l’expérience de l’utilisateur.

Les informations ici détaillées peuvent être directement collectées par Captio Tech S.L. ou via des tiers fournisseurs, conformément à nos instructions et au contrat de responsable du traitement pertinent. Ces tiers fournisseurs se trouvent dans l’UE ou en dehors de l’UE, dans des pays offrant des garanties adéquates.

La base juridique pour que Captio Tech , S.L. traite les données détaillées dans cette section est votre consentement exprès pour les finalités précédemment spécifiées (art. 6.1 a) RGPD), à travers l’acceptation pertinente de l’utilisation de cookies. Captio Tech, S.L. conservera ces données tant qu’elles sont nécessaires pour exécuter les finalités précédemment détaillées et jusqu’à ce que le client ou l’utilisateur nous demande de cesser le traitement comme indiqué dans le paragraphe Droits de l’Intéressé.

B) COMMUNICATIONS COMMERCIALES

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification (prénom, nom, société, fonction dans l’entreprise).
  • Adresses postales et/ou e-mail

Aucune donnée particulièrement protégée n’est traitée.

Finalité du Traitement

Nous vous informons que les données personnelles que vous nous communiquez seront traitées par Captio Tech, S.L. et utilisées pour traiter votre demande d’information, pour vous communiquer des informations techniques, opérationnelles ou commerciales que vous sollicitez concernant les produits et les services commercialisés par Captio Tech S.L. et des sociétés de son même groupe, et, le cas échéant, pour vous informer d’éventuelles promotions que nous lançons, ainsi que pour vous envoyer des informations sur de nouveaux produits ou services similaires commercialisés par Captio Tech S.L. ou toute société du groupe. Lorsque vous en aurez fait la demande et après l’avoir accepté, nous traiterons également vos données pour vous envoyer la Newsletter de Captio contenant des actualités et des nouveautés du secteur et pour vous envoyer périodiquement des communications marketing relatives aux produits et aux services similaires commercialisés par Captio Tech S.L.

Base juridique

Vous êtes responsable de la légalité et de la véracité des données introduites dans le formulaire. Le traitement de vos données s’effectue sur la base de votre consentement exprès. Nous vous informons que vous pouvez à tout moment retirer le consentement donné au traitement de vos données, en le communiquant à dataprivacy@captio.com. Vous pouvez également cesser de recevoir des communications commerciales par courriel en suivant les instructions que nous vous communiquerons dans toute communication.

Destinataires

Les données indiquées précédemment peuvent être cédées et communiquées à d’autres entités du même groupe d’entreprises “Groupe Emburse”. Dans ce cas, sachez qu’il existe des sociétés du groupe implantées dans des pays tiers qui n’ont pas le même niveau de protection que la réglementation européenne en matière de protection des données. Dans ces cas, les données seront transférées en garantissant l’adéquation du traitement par la signature de clauses contractuelles spécifiques conformes aux dispositions établies dans l’art. 46 du RGPD ainsi qu’en appliquant les garanties et les recommandations pertinentes nécessaires applicables à ces dernières.

Les données à des fins commerciales pourront également être communiquées à nos partenaires, après que vous ayez été préalablement informé et que vous l’ayez autorisé au préalable, pour une gestion commerciale de nos produits, pour enrichir nos produits et services à proposer et pour mieux connaître vos intérêts commerciaux.

Captio Tech S.L. adopte, dans tous les cas, les mesures adéquates pour maintenir la sécurité, aussi bien pendant le transit que dans le lieu de réception, et en tant que groupe, elle satisfait la réglementation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement européen.

Enfin, nos fournisseurs de services pourront également traiter vos données à tout moment, en tant que responsables du traitement des données personnelles, conformément à nos instructions et au contrat de responsable du traitement pertinent, et dans le but d’exécuter les finalités précédemment détaillées. En ce sens, vous êtes informé de la liste des fournisseurs de service de Captio qui pourraient réaliser un traitement des données pour le compte de Captio. À cet effet, vous pouvez consulter le lien suivant https://www.captio.net/sub-encargados, où vous pourrez consulter : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de façon claire et sans équivoque), le service proposé et si ce service suppose un transfert international des données personnelles (et la façon dont celui-ci est légalisé). Captio permet également à tous ses utilisateurs et clients de s’enregistrer afin qu’ils soient notifiés, sept (7) jours avant leur publication, des modifications dans la liste et pour qu’ils puissent s’y opposer (bien que la liste sera logiquement mise à jour).

Captio supervisera la maintenance réalisée par les sous-traitants et les sous-traiteurs des données de ces normes et audits pour garantir l’exécution des exigences en matière de protection des données, y compris du Règlement européen.

Retenue des données

Concernant les coordonnées de contact communiquées à Captio et à des fins commerciales et de Marketing et concernant les données qui ont été communiquées pour recevoir des informations commerciales et des Newsletters, Captio conservera ses données après la réception de votre demande tant que l’intéressé ne demande pas l’arrêt du traitement. Pendant cette période, nous pouvons utiliser vos données pour les finalités précédemment détaillées. Vous pouvez à tout moment exercer votre droit de suppression en le communiquant à dataprivacy@captio.com.

C) RESSOURCES HUMAINES

Les catégories de données traitées sont :

  1. Données d’identification (prénom, noms, CNI).
  2. Adresses postales et/ou e-mail
  3. Historique académique et professionnel

Aucune donnée spécialement protégée ne sera traitée

Finalité du Traitement

Nous vous informons que les données personnelles que vous nous avez communiquées seront traitées par Captio Tech, S.L. et utilisées pour traiter votre demande d’emploi, pour que Captio Tech S.L. puisse vous effectuer la prestation de services, en tant que candidat, et probablement pour déterminer si vous êtes un candidat adéquat pour d’autres postes disponibles au sein de Captio Tech S.L.

Base juridique et provenance des données

Le traitement de vos données s’effectue sur la base de votre consentement exprès. Nous vous informons que vous pouvez à tout moment réviser ou désactiver votre profil de candidat et retirer le consentement donné au traitement de vos données en le communiquant à dataprivacy@captio.com. 

En règle général, les données personnelles sont toujours directement collectées de l’intéressé. Toutefois, dans certaines exceptions, les données peuvent être collectées par des tiers, des entités ou des services différents de l’intéressé. En ce sens, ce point sera communiqué à l’intéressé dans un délai raisonnable conformément aux dispositions établies dans le RGPD, une fois obtenues les données, et au plus tard dans un mois.

Retenue des données

Captio Tech S.L. peut conserver vos données personnelles pendant une période maximale d’un an à compter de la réception de votre demande. Pendant cette période, nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter dans le cas où un poste adapté à votre profil serait disponible dans le futur.

D) ÉVÉNEMENTS

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification (prénom, noms, entreprise).
  • Adresses postales et/ou électroniques.
  • Photos et images prises pendant votre participation à l’événement.

Aucune donnée spécialement protégée n’est traitée.

Finalité du Traitement

Nous vous informons que les données que vous nous communiquez via le formulaire d’inscription seront traitées par Captio Tech, S.L. et utilisées pour (i) gérer et organiser l’événement ou l’acte que vous avez souscrit, (ii) pour inscrire les participants, (iii) pour publier des photos et des images des participants à l’événement, prises lors de ce dernier, dans les médias, sur notre site Internet et/ou dans les réseaux sociaux, (iv) pour facturer, le cas échéant, la participation à l’événement et, en général, (v) pour les finalités associées à la gestion et à l’organisation d’un événement corporatif.

Lorsque vous en aurez fait la demande et après l’avoir accepté, nous traiterons également vos données pour vous envoyer la Newsletter de Captio Tech S.L., contenant des actualités et des nouveautés du secteur, et pour vous envoyer périodiquement des communications marketing relatives aux produits et aux services de Captio.

Base juridique

Vous êtes responsable de la légalité et de la véracité des données introduites dans le formulaire. Le traitement de vos données s’effectue sur la base de votre consentement exprès. Nous vous informons que vous pouvez à tout moment retirer le consentement donné au traitement de vos données, en le communiquant à dataprivacy@captio.com. Vous pouvez également cesser de recevoir des communications commerciales par courriel en suivant les instructions que nous vous communiquerons dans toute communication.

Destinataires

Vous autorisez la cession de vos données, y compris de vos photos et vos images prises pendant votre participation à l’événement, aux médias et/ou réseaux sociaux corporatifs, ainsi que leur diffusion sur nos sites Internet. Vous autorisez également la cession de vos données aux sponsors de l’événement auquel vous vous êtes inscrit et aux partenaires qui l’auraient organisé, afin qu’ils puissent réaliser le traitement de vos données personnelles avec les mêmes finalités décrites précédemment.

Cette autorisation d’utilisation du contenu enregistré et d’image est réalisée conformément aux dispositions établies dans la Loi Organique 1/1982 du 5 mai sur la Protection Civile du Droit à l’Honneur, à l’Intimité Personnelle et Familiale, et à l’Image.

Captio Tech, S.L. adopte dans tous les cas les mesures adéquates pour maintenir la sécurité, aussi bien pendant le transit que dans le lieu de réception, et informe qu’elle satisfait la réglementation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement européen.

Enfin, nos fournisseurs de services pourront également traiter vos données à tout moment, en tant que responsables du traitement des données personnelles, conformément à nos instructions et au contrat de responsable du traitement pertinent, dans le but d’exécuter les finalités précédemment détaillées. En ce sens, vous êtes informé de la liste des fournisseurs du service de Captio qui pourraient réaliser un traitement des données pour le compte de Captio. À cet effet, vous pouvez consulter le lien suivant https://www.captio.net/sub-encargados, où vous pourrez consulter : l’entreprise sous-traitante (qui sera identifiée de façon claire et sans équivoque), le service proposé et si ce service suppose un transfert international des données personnelles (et la façon dont celui-ci est légalisé). Captio permet également à tous ses utilisateurs de s’enregistrer afin qu’ils soient notifiés, sept (7) jours avant leur publication, des modifications dans la liste et pour qu’ils puissent s’y opposer (bien que la liste sera logiquement mise à jour).

Retenue des données

Captio Tech S.L. conservera vos données personnelles après la réception de votre inscription à l’événement et tant que vous ne sollicitez pas l’arrêt du traitement. Pendant cette période, nous pourrons utiliser vos données pour les finalités précédemment détaillées. Vous pouvez à tout moment exercer votre droit de suppression en le communiquant à dataprivacy@captio.com. 

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Version actuelle 30 avril 2021

Voir politique de confidentialité (14 juillet 2019-30 avril 2021)