--- title: Quels justificatifs frais kilométriques peut-on réclamer à ses salariés ? description: Quels justificatifs une société est-elle en droit de réclamer à ses salariés ? Focus avec Captio. image: https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-505937906.jpg --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/C%C3%A9line%20Breton.jpeg) [Céline Breton](https://www.captio.fr/blog/author/céline-breton) 16 de mai, 2017 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Quels%20justificatifs%20frais%20kilom%C3%A9triques%20peut-on%20r%C3%A9clamer%20%C3%A0%20ses%20salari%C3%A9s%20%3F) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fquels-justificatifs-frais-kilometriques-peut-on-reclamer-a-ses-salaries%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/0be82319-601b-47d5-91e0-6d91c82bb85a.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/0be82319-601b-47d5-91e0-6d91c82bb85a) À l'heure actuelle, les entreprises sont dans l'obligation de **rembourser** à leurs salariés les [frais kilométriques](https://www.captio.fr/blog/comment-deduire-vos-frais-kilometriques-2017-de-vos-impots) liés aux activités menées au compte de la société. Si les remboursements ne posent pas de problème en soi, les choses peuvent se compliquer lorsqu'il est question des **justificatifs**. En effet, une société doit être en mesure de **justifier les remboursements** réalisés au fisc si contrôle il y a. Les dirigeants ont également le droit de s'assurer du bien-fondé des déplacements de leurs salariés. Alors, quels **justificatifs frais réels** une société est-elle en droit de **réclamer à ses salariés** ? Focus avec Captio. [![Télechargez le guide sur les INDEMNITÉS JOURNALIÈRES et KILOMÉTRIQUES](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/05555712-1d40-44ac-85a1-55f92fb47de5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/05555712-1d40-44ac-85a1-55f92fb47de5) ## Justificatifs frais kilométriques : documents et contrôle Nous vous le disions : aucune entreprise n'est à l'abri de se faire [contrôler](https://www.captio.fr/blog/controler-les-deplacements-professionnels-permet-egalement-aux-pme-de-faire-des-economies) par le fisc. Si tel est le cas, il vous sera demandé de prouver que les **déplacements** réalisés ont été réellement nécessaires à l'entreprise. La nature des **justificatifs** à produire n'est pas précisée par la loi.  ![ justificatifs frais kilométriques ](https://www.captio.fr/hs-fs/hubfs/blog-files/FR/iStock-505937906.jpg?width=640&name=iStock-505937906.jpg " justificatifs frais kilométriques ") Toutefois, il faudra être en mesure de **justifier du bien-fondé des déplacements et transport.** Pour ce faire, il est avisé de conserver les factures des clients, de demander aux salariés de fournir les factures liées à leurs repas, à leur hébergement. Il est tout à fait envisageable de demander aux employés de fournir les tickets de péage si vous en ressentez le besoin. ## Dans le cas d'une entreprise de presse écrite, il vous sera possible de présenter aux inspecteurs l'article rédigé pour justifier du besoin du déplacement. Pourquoi ne pas demander à vos salariés de réaliser un **carnet de route**. « Très bien, mais quelle utilité ? ». Le fisc a le droit de réclamer toute information qui peut se révéler utile. En fournissant un tel document accompagné des **factures liées au déplacement en question** (hébergement, nourriture, etc), le fisc n'aura aucune raison de douter de votre honnêteté. Si vous pensez que certains salariés gonflent leurs notes de frais kilométriques, rien ne vous empêche de les convoquer pour que ces derniers **justifient de la nature** et de **l'utilité** de leurs déplacements de vive voix. Rien ne vaut un entretien en face-à-face pour démasquer les tricheurs. Toutefois attention, il se peut également que vous fassiez **fausse route**, alors ne prenez pas de décisions hâtives ! Si le rendez-vous pris avec l'employé ne suffit pas à** réduire vos doutes à néant,** renseignez-vous auprès du chef de service. Celui-ci pourra vous éclairer sur les **récents déplacements** réalisés et leur nécessité. [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/0244f359-8c29-43c8-96b2-1142de36af1c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/0244f359-8c29-43c8-96b2-1142de36af1c) #### Ça peut vous intéresser ... [![Entreprise : comment structurer son département financier ? ](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/ES/estrategia-financiera-sector-farma.png) ](https://www.captio.fr/blog/entreprise-comment-structurer-departement-financier) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 10 janvier, 2019 ## [Entreprise : comment structurer son département financier ?](https://www.captio.fr/blog/entreprise-comment-structurer-departement-financier) Chloé Le Cornic *timer* 2 min. [![control fraude](https://www.captio.fr/hubfs/Imatges/control%20fraude.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/controler-anticiper-fraudes-collaborateurs-services-rh) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 26 juin, 2018 ## [Comment contrôler et anticiper les fraudes des collaborateurs au sein des services RH ?](https://www.captio.fr/blog/controler-anticiper-fraudes-collaborateurs-services-rh) Chloé Le Cornic *timer* 2 min. [![](https://www.captio.fr/hs-fs/file-447042507-jpg/blog-files/seguridad.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/securite-pour-votre-smartphone) [Frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/topic/frais-de-déplacement) 20 octobre, 2015 ## [Sécurité pour votre smartphone](https://www.captio.fr/blog/securite-pour-votre-smartphone) Captio *timer* 2 min. [Retourner au Blog](https://www.captio.fr/blog) ## Abonnez-vous à notre blog et ne manquez pas les nouveautés