--- title: Les avantages de la note de frais dématérialisée description: La note de frais physique représente un coût majeur pour la société Quels sont les avantages de la note de frais dématérialisée ? image: https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-506822830.jpg --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/Captio%20logo%20isotipo.png) [Chloé Le Cornic](https://www.captio.fr/blog/author/chloé-le-cornic) 28 de août, 2018 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Les%20avantages%20de%20la%20note%20de%20frais%20d%C3%A9mat%C3%A9rialis%C3%A9e) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fles-avantages-de-la-note-de-frais-dematerialisee%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![Comparison chart](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/99fa43b2-a446-4d35-8c90-05d43da5ba43.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/99fa43b2-a446-4d35-8c90-05d43da5ba43) À l'heure actuelle, la majeure partie des entreprises et des salariés travaille encore avec **la note de frais papier **comme support. Si celle-ci ne semble pas poser de problèmes réels au premier abord, il faut savoir que **la note de frais physique représente un coût majeur** pour la société. La note de frais papier est également sujette à de nombreuses erreurs et son stockage pose, à son tour, des inconvénients non-négligeables.  [![Télechargez Le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/93e18af6-e6f3-446a-bc4c-348ee201d00d.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/93e18af6-e6f3-446a-bc4c-348ee201d00d) Grâce au développement des nouvelles technologies, et notamment des** logiciels professionnels de gestion de notes de frais**, il est désormais possible de s'équiper d'outils particulièrement performants. La note de frais numérique semble être en mesure de s'adapter à chaque type de structure et à ses contraintes. Alors, quels sont les avantages de la **[note de frais](https://www.captio.fr/blog/note-de-frais-de-déplacement-mode-demploi)**** dématérialisée** ? Captio vous répond. ## Note de frais dématérialisée : une source d'économies pour l'entreprise Il faut savoir que **la note de frais manuscrite** coûte, en moyenne, 50 euros à l'entreprise et **les frais liés à la note représentent 7 % du budget** d'une entreprise. Vous l'aurez compris : changer sa gestion des notes de frais peut amener à réaliser des économies conséquentes. ![Note de frais dématérialisée : une source d'économies pour l'entreprise](https://www.captio.fr/hs-fs/hubfs/blog-files/FR/iStock-506822830%20(1).jpg?width=800&name=iStock-506822830%20(1).jpg "note de frais") ### Dématérialiser ses notes de frais permet de réduire leur coût de près de 65 % À son tour, le temps lié à la saisie et aux procédures administratives est réduit de 79 %. **[La numérisation des notes de frais](https://www.captio.fr/blog/la-note-de-frais-parfaite) **permet de **contrôler les dépenses professionnelles réalisées**, de les analyser et de mettre au point des solutions en vue de réduire les frais quotidiens sur les posts de dépenses les plus importants. Salariés et dirigeants gagnent un temps précieux grâce aux notes de frais kilométriques, de repas et à la dématérialisation des justificatifs de notes de frais. En effet, grâce à un** processus d'automatisation de la gestion de notes de frais**, les employés sont en mesure de remplir demande de remboursement plus rapidement. Les responsables, quant à eux, ont la possibilité d'être avertis en temps réel de l'arrivée d'une note de frais à valider. Le travail de validation peut donc se faire au fur et à mesure et le temps gagné peut être réinvesti dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce au numérique, les notes de frais sont traitées plus rapidement. Ainsi, les salariés sont remboursés en temps et en heure, mettant fin aux longs délais d'attente qui peuvent impacter négativement le moral et la productivité d'un collaborateur. ## Digitalisation de la note de frais et optimisation de leur stockage En cas de contrôle par l'URSAFF, il est aisé de fournir justificatifs de note de frais exigés. En effet, un des nombreux avantages de la dématérialisation de la note de frais est qu’en cas d'erreur ou de mauvaise manipulation, trouver la faille est chose facile car le logiciel est en mesure de mettre en lumière les maladresses réalisées. [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/aadc44ac-ef9b-4fb5-9e9a-243a913ed256.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/aadc44ac-ef9b-4fb5-9e9a-243a913ed256)  #### Ça peut vous intéresser ... [![facture fournisseur](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/facture%20fournisseur.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/ne-pas-oublier-donnees-traitement-notes-de-frais-) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 12 juillet, 2018 ## [Comment ne pas oublier des données lors du traitement des notes de frais ?](https://www.captio.fr/blog/ne-pas-oublier-donnees-traitement-notes-de-frais-) Chloé Le Cornic *timer* 2 min. [![Le cycle de vie de la note de frais](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-490080876.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/le-cycle-de-vie-de-la-note-de-frais) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 9 octobre, 2018 ## [Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais](https://www.captio.fr/blog/le-cycle-de-vie-de-la-note-de-frais) Céline Breton *timer* 2 min. [![la note de frais](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/note-de-frais.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/la-note-de-frais-et-ce-que-vous-devez-savoir) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 19 juillet, 2018 ## [Tout ce que vous devez savoir sur les note de frais](https://www.captio.fr/blog/la-note-de-frais-et-ce-que-vous-devez-savoir) Céline Breton *timer* 2 min. [Retourner au Blog](https://www.captio.fr/blog) ## Abonnez-vous à notre blog et ne manquez pas les nouveautés