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Les avantages de la note de frais dématérialisée

Posté par Chloé Le Cornic sur 07/03/2017 | 2 minutes de lecture

À l'heure actuelle, la majeure partie des entreprises et des salariés travaille encore avec la note de frais en papier. Si celle-ci ne semble pas poser de problèmes réels au premier abord, il faut savoir que la note de frais physique représente un coût majeur pour la société. Celle-ci est également sujette à de nombreuses erreurs. Le stockage des notes de frais papier pose, à son tour, des soucis non-négligeables. 

Grâce au développement des nouvelles technologies, et notamment des logiciels professionnels informatique, il est désormais possible de s'équiper d'outils particulièrement performants, en mesure de s'adapter à chaque type de structure et à ses contraintes. Alors, quels sont les avantages de la note de frais dématérialisée ? Captio vous répond.

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Note de frais dématérialisée : une source d'économies pour l'entreprise

Il faut savoir que la note de frais manuelle coûte, en moyenne, 50 euros à l'entreprise. Les frais liés à la note représentent 7 % du budget d'une firme. Vous l'aurez compris : changer sa manière de gérer ses notes de frais peut amener à réaliser des économies conséquentes.

note de frais

Dématérialiser ses notes de frais permet de réduire leur coût de près de 65 %.

À son tour, le temps lié à la saisie et aux procédures administratives est réduit de 79 %.

La note de frais dématérialisée permet de contrôler les dépenses réalisées, de les analyser et de mettre au point des solutions en vue de faire des économies au quotidien sur les posts de dépenses les plus importants.

Salariés et dirigeants gagnent un temps précieux grâce à la note de frais kilometrique, repas, dématérialisée. En effet, grâce à un processus d'automatisation, les employés sont en mesure de remplir leur fiche rapidement. Les responsables, eux, ont la possibilité d'être avertis en temps réel de l'arrivée d'une note à valider. Le travail de validation peut donc se faire au fur et à mesure. Le temps gagné peut être investi dans des tâches plus importantes.

Grâce au numérique, les notes de frais sont traitées plus rapidement. Ainsi, les salariés sont remboursés en temps et en heure, mettant fin aux longs délais gênants qui peuvent impacter le moral et la productivité d'un collaborateur.

La digitalisation de la note de frais permet d'optimiser le stockage de cette dernière.

En effet, en cas de contrôle, il est aisé de produire les documents exigés. En cas d'erreur ou de mauvaise manipulation, trouver la faille est chose facile ; le logiciel étant en mesure de mettre en lumière les maladresses réalisées.

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Catégorie: Note de frais