--- title: Captio, l’outil idéal pour la gestion de la note de frais description: Découvrez le logiciel de Captio! Pour une gestion souple, rapide et efficace de la note de frais. image: https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-502733644.jpg --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/C%C3%A9line%20Breton.jpeg) [Céline Breton](https://www.captio.fr/blog/author/céline-breton) 21 de mars, 2017 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Captio%2C%20l%E2%80%99outil%20id%C3%A9al%20pour%20la%20gestion%20de%20la%20note%20de%20frais) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2Fcaptio-loutil-ideal-pour-la-gestion-de-la-note-de-frais%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/4f7b91a0-6931-458a-8ac4-1d6270c52595.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/4f7b91a0-6931-458a-8ac4-1d6270c52595) La création et  **gestion de la [note de frais](https://www.captio.fr/blog/la-note-de-frais-parfaite)** est un processus laborieux et pénible, autant pour le travailleur en déplacement qui veut signaler ses [dépenses](https://www.captio.fr/blog/controleur-maitrisez-les-depenses-et-provisionnez-correctement-avec-captio) que pour le contrôleur qui doit les administrer.  Il existe pourtant une solution pour que cette procédure soit souple, rapide et efficace: le logiciel de Captio. ## **Découvrez comment la note de frais peut-elle vous faire gagner du temps et de l'argent** Tout commence avec la génération d’une dépense de la part du travailleur en déplacement. Grâce à Captio, il peut prendre le ticket de caisse en photo **sur le moment** avec son smartphone pour que le programme traite automatiquement le document. D’un côté, le **lecteur automatique de caractères** (OCR en anglais) extrait toute l’information sans que le travailleur ait à faire d’opération manuelle. De l’autre, la capture réalisée est **homologuée par le fisc**, elle substitue donc légalement le justificatif original. Ainsi, le travailleur n’a pas à conserver le ticket original, qui a tendance à se perdre, s’abîmer, s’effacer… [![Télechargez Le guide gratuit pour automatiser la gestion des frais](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/93e18af6-e6f3-446a-bc4c-348ee201d00d.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/93e18af6-e6f3-446a-bc4c-348ee201d00d) Au moment de présenter son rapport de frais, le travailleur n’aura tout simplement qu’à sélectionner les tickets qu’il souhaite transmettre, **depuis son téléphone ou son ordinateur**. Captio génèrera alors automatiquement la note de frais et la fera parvenir au superviseur. **C’est aussi simple que ça !** **![notes de frais: outils de contrôle de gestion](https://www.captio.fr/hs-fs/hubfs/blog-files/FR/iStock-502733644.jpg?width=536&name=iStock-502733644.jpg "notes de frais: outils de contrôle de gestion")** Quant au superviseur, il ne croulera pas sous la réception de centaines ou milliers de tickets papier, envoyés par tous les travailleurs, à vérifier, approuver, comptabiliser et archiver un par un. Avec la réception de la** note de frais** sur Captio, il disposera d’un **système d’alarmes** le prévenant quand un ticket ne correspond pas aux politiques de dépenses établies. Quelques clicks suffisent donc à la vérification des centaines de justificatifs et l’approbation des notes de frais. **Gain de temps et de travail. ** Les copies numérisées des notes et [justificatifs](https://www.captio.fr/blog/frais-kilometriques-reels-quels-justificatifs-fournir) sont conservées **dans**** le cloud****, **on peut ainsi y accéder facilement et rapidement. Inutile de les archiver. L’**intégration de Captio **aux autres systèmes et procédures de l’entreprise permet aussi un gain de temps et de ressources dans des opérations comme les finances ou la comptabilité.  **Essayez Captio et découvrez tous ses avantages !**  [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/0244f359-8c29-43c8-96b2-1142de36af1c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/0244f359-8c29-43c8-96b2-1142de36af1c) #### Ça peut vous intéresser ... [![fraude note de frais ](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-506146978.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/la-definition-de-la-fraude-dans-les-declarations-de-depenses) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 21 octobre, 2017 ## [La définition de la fraude dans les déclarations de dépenses](https://www.captio.fr/blog/la-definition-de-la-fraude-dans-les-declarations-de-depenses) Céline Breton *timer* 2 min. [![](https://www.captio.fr/hubfs/social-suggested-images/Consejos_para_mejorar_la_gestin_de_la_hoja_de_gastos.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/des-lacunes-dans-la-gestion-des-notes-de-frais) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 2 décembre, 2015 ## [Des lacunes dans la gestion des notes de frais](https://www.captio.fr/blog/des-lacunes-dans-la-gestion-des-notes-de-frais) Captio *timer* 2 min. [![TVA : la déduction des frais de déplacement](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/ES/iva-hotel.png) ](https://www.captio.fr/blog/frais-professionnels-zoom-deduction-tva) [Note de frais](https://www.captio.fr/blog/topic/note-de-frais) 6 septembre, 2018 ## [Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA](https://www.captio.fr/blog/frais-professionnels-zoom-deduction-tva) Chloé Le Cornic *timer* 2 min. [Retourner au Blog](https://www.captio.fr/blog) ## Abonnez-vous à notre blog et ne manquez pas les nouveautés