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title: Captio, la solution pour tout BusinessTraveller et digitalisation entreprise
description: Découvrez Captio, l'outil idéal pour éviter la paperasse des notes de frais.
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[Céline Breton](https://www.captio.fr/blog/author/céline-breton) 28 de mars, 2017

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Lorsqu’il a un voyage à faire, le Business Traveller doit penser à mille choses en même temps :  aux horaires, aux réservations d’hôtel, de vol ou train, à ses[ déplacements](https://www.captio.fr/blog/cinq-conseils-concernant-les-déplacements-professionnels) une fois arrivé à destination, à la documentation pour sa réunion ou son événement corporatif, à ce qu’il doit mettre dans sa valise, au travail à faire malgré la distance géographique…et souvent aussi, à la paperasserie qu’implique pour lui le déplacement. 

Parmi toutes les tâches qu’un Business Traveller doit faire pendant ses déplacements, la paperasserie en rapport avec les frais générés est souvent **l’une des plus désagréables** : bien que nécessaire, cette procédure est peu productive, elle fait perdre beaucoup de temps et entraîne des problèmes en relation avec les justificatifs et la paperasse en soi.

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Mais il existe une solution pour que cette tâche soit beaucoup plus facile et efficace : Captio. En les prenant tout simplement en** photo avec son smartphone**, le business traveller n’a plus à conserver les tickets papier des restaurants, péages, parkings, hôtels ou autres dépenses générées. L’information est automatiquement extraite grâce au lecteur automatique de caractères de **Captio**. La photo en question fait office de reçu.

Le business traveller peut donc se débarrasser du justificatif papier sans problèmes.

Avec les données extraites, le Business Traveller pourra, **le cas échéant**, générer son [rapport de frais](https://www.captio.fr/blog/2-conseils-pour-concilier-politique-de-gestion-des-frais-personnels-et-technologie) depuis son ordinateur ou son smartphone, **où qu’il soit** et à n’importe quel moment : lorsqu’il attend son avion à l’aéroport, dans sa chambre d’hôtel, entre deux réunions, à son retour à la maison, et même dans la rue quand il sort d’un événement d’entreprise ! Le superviseur chargé de vérifier et rembourser les dépenses recevra alors, sans encombres, un rapport automatisé complet.

 Pour le Business Traveller, c’est **une préoccupation en moins**, et le soulagement d’en avoir fini avec cette démarche.

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