--- title: "Budget voyage: 4 conseils pour éviter qu’une entreprise se ruine" description: Nous vous donnons 4 conseils pour contrôler les frais des voyages d’entreprise. Découvrez-les! image: https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-539953664.jpg --- *close* ![](https://www.captio.fr/hubfs/images/C%C3%A9line%20Breton.jpeg) [Céline Breton](https://www.captio.fr/blog/author/céline-breton) 18 de septembre, 2017 [![Share on Facebook](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Budget%20voyage%3A%204%20conseils%20pour%20%C3%A9viter%20qu%E2%80%99une%20entreprise%20se%20ruine) [![Share on Email](https://www.captio.fr/hubfs/_assets/ico/social-ico-email.svg)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.captio.fr%2Fblog%2F4-conseils-pour-eviter-qu-une-entreprise-se-ruine-en-frais-de-voyage%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/9e33bff2-cf4b-4f32-9f13-7548cde87b08.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/9e33bff2-cf4b-4f32-9f13-7548cde87b08) Que les employés d’une entreprise partent en **déplacement** est, sans aucun doute, de bon augure. Cela signifie que **l’entreprise est en syntonie avec une économie** toujours plus dynamique, internationalisée et globalisée, où il est indispensable de chercher de nouveaux marchés et de faire des **affaires**, où que ce soit, même à des milliers de **kilomètres**. [![Téléchargez Le guide gratuit sur Travel Manager](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/5c42bf49-8787-4f38-be3a-486d6383cbf2.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/5c42bf49-8787-4f38-be3a-486d6383cbf2) Le problème est que s’ils ne sont pas gérés de manière adéquate, les [frais de déplacement](https://www.captio.fr/blog/tableau-comparatif-de-gestion-de-frais-de-deplacement-traditionnel-vs-automatise) peuvent déséquilibrer le **budget** de nombreuses entreprises. ## **4 conseils pour contrôler**** le****s frais des voyages d’ent****reprise** Heureusement, on peut **contrôler les [frais de voyages](https://www.captio.fr/blog/comment-gerer-les-frais-de-voyage-daffaire-imprevus-et-reduire-les-couts) corporatifs**, et faire en sorte qu’ils soient rentables grâce aux bénéfices obtenus. Il y a, pour ce faire, **quelques conseils à suivre :** ![budget voyage](https://www.captio.fr/hs-fs/hubfs/blog-files/FR/iStock-539953664.jpg?width=1024&name=iStock-539953664.jpg "budget voyage") - ### **DEFINIR LE****S POLITIQUES DE FRAIS DE VOYAGES** La politique de frais de voyages est **la ligne de conduite à suivre d’une entreprise** face aux **divers frais en****gagés**** par ses employés** lors des voyages d’affaires. La question n’est pas simple, il faut être très rigoureux, minutieux et **prendre en compte plusieurs variantes et situations** comme par exemple : - **La collecte de tickets et de [justificatifs](https://www.captio.fr/blog/frais-kilometriques-reels-quels-justificatifs-fournir)** - **Les concepts qui sont à charge de l’ent****r****eprise **et ceux qui ne le sont pas**.** - Les **plafonds de dépenses** pour chaque concept. - La **politique sur les kilométrages.** - Définir les conditions propres aux **voyages internationaux**. - Déterminer les **frais de représentation**. - **La détection des fraudes**** ** Que ce soit par manque d’information, par étourderie ou, parfois, de manière intentionnelle, **des cas de fraude interne peuvent apparaître dans les frais de voyages**. Il est fondamental de contrôler et d’enrayer ce type de situations car à la longue elles entraînent une perte d’argent importante, contribuent à une dégradation de l’ambiance de travail et font naître la méfiance entre l’entreprise et le travailleur. **On peut combattre la fraude efficacement** en respectant ces trois points : 1. Elaborer une **politique de dépenses** très détaillée. 2. **Informer **les travailleurs le mieux possible. 3. Prendre des mesures de** supervision et de contrôle.** ## **3) RECUPERER LA TVA** **Récupérer la TVA sur les frais de voyage est un droit** auquel de nombreuses entreprise renoncent à cause de la complexité du processus. C’est une erreur, car si en effet les démarches administratives et légales sont fastidieuses pour récupérer cette taxe, il n’en reste pas moins que les économies réalisées en valent la peine.  ## **4) ****UTILISER UN LOGICIEL AUTOMATISE** **En utilisant un logiciel spécialisé de gestion de frais, on automatise les procédures** et on débouche sur **une gestion efficace** qui facilite grandement la supervision et la détection de fraudes. Ces applications informatiques, si elles sont combinées avec l’acquisition des services d’un cabinet de conseil spécialisé, par exemple, multiplient l’efficacité du travail.  Ces mesures simples, impliquant un minimum d’investissement, sont essentielles pour toute entreprise souhaitant gérer efficacement les frais engendrés par les voyageurs. Elles facilitent une gestion efficace, rentable, sans gaspillage de ressources ni perte de temps.  [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/260057/70bba098-7020-4d46-ad2a-141e13988cb6.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/260057/70bba098-7020-4d46-ad2a-141e13988cb6) #### Ça peut vous intéresser ... [![Contrôleur, où y a-t-il des erreurs ?](https://www.captio.fr/hubfs/Imatges/Consejos_para_tener_un_mejor_control_de_los_gastos_de_la_empresa.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/controleur-ou-y-a-t-il-des-erreurs) [Gestion d'entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/gestion-dentreprise) 24 novembre, 2016 ## [Contrôleur, où y a-t-il des erreurs ?](https://www.captio.fr/blog/controleur-ou-y-a-t-il-des-erreurs) Carol Bernard *timer* 3 min. [![](https://www.captio.fr/hubfs/blog-files/FR/iStock-525226456.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/voyages-daffaires-se-detendre-pour-etre-plus-efficace) [Gestion d'entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/gestion-dentreprise) 7 novembre, 2017 ## [Voyages d’affaires: se détendre pour être plus efficace](https://www.captio.fr/blog/voyages-daffaires-se-detendre-pour-etre-plus-efficace) Céline Breton *timer* 3 min. [![](https://www.captio.fr/hs-fs/file-2342920271-jpg/Imatges/Contabilidad_de_gestion_y_las_mejoras_pr%C3%A1cticas_aportadas_a_la_empresa.jpg) ](https://www.captio.fr/blog/la-comptabilite-de-gestion-et-les-ameliorations-apportees-a-l-entreprise) [Gestion d'entreprise](https://www.captio.fr/blog/topic/gestion-dentreprise) 29 janvier, 2019 ## [Les trois avantages de la comptabilité de gestion en entreprise](https://www.captio.fr/blog/la-comptabilite-de-gestion-et-les-ameliorations-apportees-a-l-entreprise) Myriam Zanatta *timer* 3 min. 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