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À propos de Captio

Captio intègre le processus de gestion des frais (rapport, validation et comptabilisation) dans un unique flux, sans tâches manuelles, sans papier et sans fraude.

DEMANDEZ UNE DÉMO !
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Saisie des dépenses

Un seul logiciel centralise la gestion de tous les frais liés aux voyages d'affaires.

Justificatifs

Photographiez vos reçus avec votre smartphone, Captio numérise et saisie automatiquement les données et garde l'information dans le Cloud. Vous pouvez également envoyer vos reçus à votre compte Captio au moyen du scanner ou de l’imprimante multifonction de votre bureau.

Frais kilométrique

Effectuez le rapport des frais kilométriques de vos déplacements depuis votre terminal mobile ou bien à travers Google Maps.

IndemnitéS de déplacement

Créez, attribuez et gérez les indemnités de déplacement de vos collaborateurs.

Cartes bancaires

Importez automatiquement les relevés bancaires des cartes affaires fournies aux salariés.

Classification des frais

Consolidez l'ensemble des données dont vous avez besoin pour gérer les frais de déplacements.

Catégories

Ajoutez de l'information sur le type de dépense effectuée grâce à un classement par catégories personnalisées.

MéthodeS de paiement

Gérez l'information sur les méthodes de paiement.

Champs personnalisables

Créez de nouveaux champs pour rapporter l'information conformément aux besoins de l'entreprise.
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Mobilité

Saisissez et gérez vos dépenses où que vous soyez. L'appli de Captio est disponible pour iOS, Android, Blackberry et Windows Phone.

Tout commence avec la saisie d'un ticket…

Capture automatique des données

Oubliez de saisir à la main les données, faites une photographie et Captio « lira » l'image.

Toujours disponible

Faites le rapport ou supervisez les dépenses de n'importe où et n'importe quand.

tRANQUILITÉ

Captio devient une archive de toutes les informations liées aux voyages professionnels. 

Optimisation des ressources

Profitez de toutes les possibilités d'économies pour votre entreprise.

PrEstataires

Regroupez les frais par prestataire pour mieux les gérer.

PRODUCTIVITÉ

Gagnez en productivité pour votre équipe en éliminant les tâches manuelles de la gestion des frais.

Visibilité des frais

Un entourage numérique intégré pour reporter, superviser et comptabiliser les frais de déplacement, pour assurer le respect des politiques de frais.

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Supervision des frais

Contrôlez les frais et automatisez les tâches habituelles du suivi et la liquidation des dépenses.

Statistiques

Analysez les frais de vos collaborateurs selon différents axes.

Politique de frais

Captio vérifie automatiquement que les dépenses respectent votre politique de frais.

Validation des rapports

Validez les notes de frais dans un flux qui intègre tous les intervenants dans le processus.

Administration

Dirigez votre équipe de façon centralisée.

Utilisateurs et groupes

Gérez les utilisateurs qui font des rapports de frais et organisez les en groupes selon leurs caractéristiques.

Centres de coûts

Affectez les dépenses de chaque utilisateur à un centre de coûts spécifique.

Multi-monnaie

Gérez plusieurs monnaies et changez de monnaie automatiquement.

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Intégration

Le processus de gestion des dépenses est intégré dans un flux unique, du rapport à la comptabilisation.

Comptabilité et finances

Plateformes de vente

IT

ISO 27001

Certifié ISO/IEC 27001

Dans le cadre de son engagement à offrir des niveaux optimaux de confiance, de sécurité et de respect de la réglementation, Captio a été certifiée selon la norme internationale de sécurité ISO/IEC 27001.

Ce label garantit le respect des critères de bonne gestion des informations et il permet d'assurer que les données de nos clients sont traitées en toute sécurité.

Processus de gestion des frais avec Captio

Faire un rapport

Rapporteurs de notes de frais

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Capture avec smartphone ou imprimante multifonction
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Capture automatique des données
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Création des notes de frais
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Sans papiers

Superviser

Administration / Finances / RRHH

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Valider ou refuser
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Contrôle automatique
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Archive des justificatifs
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Optimisation des ressources

Comptabiliser

Systèmes d'information

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